Description du poste : Pourquoi ce poste est essentiel ? - Vous serez l'élément clé pour assurer la gestion, la coordination et la communication entre les médecins, les remplaçants et les prestataires. - Vous permettrez aux associés de se concentrer sur la stratégie et le développement de la structure, en prenant en charge l'ensemble des missions administratives, financières et logistiques. - Votre esprit entrepreneurial et votre autonomie seront des atouts majeurs pour structurer l'activité et accompagner la croissance d'Omnès Médecins. Votre mission principale : Structurer, gérer, développer Pilotage administratif et financier ✔ Gestion comptable et financière : suivi des budgets, préparation des éléments comptables pour l'expert-comptable, facturation, TVA. ✔ Suivi des contrats et documents administratifs. ✔ Supervision des aspects juridiques et réglementaires liés à l'exercice médical. Coordination et gestion opérationnelle ✔ Organisation des plannings des médecins et remplaçants via Doctolib et Medistory. ✔ Suivi et optimisation de l'occupation des salles de consultation. ✔ Gestion des relations avec l'Ordre des Médecins et les instances administratives. Intendance et optimisation des ressources ✔ Suivi des stocks et des achats (matériel médical, fournitures, équipements). ✔ Négociation avec les fournisseurs pour optimiser les coûts. ✔ Gestion de la maintenance et de la logistique des cabinets. Communication et développement ✔ Être l'interlocuteur privilégié des médecins, partenaires et prestataires. ✔ Gérer la communication interne et externe. ✔ Participer à l'amélioration continue de l'expérience patient et des services proposés. Les principaux défis qui vous attendent : 1️. Structurer et professionnaliser la gestion des cabinets 2. Accompagner le développement du réseau 3️. Améliorer la qualité et l'efficacité des services Description du profil : Votre profil : Entrepreneur(e), structuré(e) et autonome Ce poste est fait pour vous si... ✔ Vous avez une expérience en gestion administrative et coordination (TPE, PME, start-up, cabinet médical, entreprise de services). ✔ Vous avez un esprit entrepreneurial et aimez gérer un projet de A à Z en autonomie. ✔ Vous avez un excellent relationnel et êtes organisé(e), méthodique et polyvalent(e).. ✔ Vous maîtrisez les outils numériques et logiciels de gestion (Doctolib, Medistory, outils collaboratifs). Prêt pour un beau challenge ? Voici le processus de recrutement 1️. Échange téléphonique : 1️5 minutes avec Chloé si votre candidature est retenue. 2. Entretien de motivation avec Chloé. 3️. Entretiens avec 2 associés du cabinet.