1. Mission principale Assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise et participer à la tenue de la comptabilité, afin de garantir le bon fonctionnement des services et la fiabilité des données financières. 2. Activités principales A. Gestion administrative * Gestion du courrier entrant et sortant * Rédaction et mise en forme de courriers, rapports, et documents administratifs * Classement, archivage et suivi des dossiers * Gestion des fournitures de bureau et commandes diverses * Suivi des contrats (assurances, maintenance, prestataires.) B. Gestion comptable * Saisie des pièces comptables (factures, notes de frais, relevés bancaires, etc.) * Préparation des règlements fournisseurs et suivi des encaissements clients * Pointage et rapprochements bancaires * Suivi de la trésorerie et gestion des petites caisses * Aide à la préparation des bilans en lien avec l'expert-comptable * Suivi des notes de frais et des écritures de paie (selon l'organisation) C. Gestion administrative du personnel * Suivi des absences et congés * Aide à la préparation des éléments variables de paie * Mise à jour des dossiers du personnel * Suivi des formations et des visites médicales 3. Compétences requises Connaissances * Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.) * Connaissance des principes de base de la comptabilité générale * Bonne expression écrite et orale * Connaissance d'un logiciel de comptabilité (ex : EBP, ) Savoir-faire * Saisie rapide et fiable des données * Organisation et gestion des priorités * Capacité à travailler en équipe et en autonomie * Respect des procédures et des délais Savoir-être * Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité * Esprit d'analyse et de synthèse * Bon relationnel et sens du service * Polyvalence et adaptabilité 4. Formation et expérience * Formation : Bac à Bac+2 (BTS Comptabilité et Gestion, Assistant de Gestion PME-PMI, DUT GEA, etc.) * Expérience : 2 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire souhaitée Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 28 000,00€ par an Avantages : * Flextime Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel