Rattaché(e) à la Direction du Bureau d'Etudes, vos futures missions seront les suivantes : - Assistanat technique - Suivi des sous-traitants : suivi et mise à jour des dossiers administratifs, demande d'agrément des sous-traitants, rédaction et suivi des contrats - Suivi administratif et réalisation des dossiers techniques (DC1, DC2, DC4, AE.) - Gestion des dossiers d'appels d'offres - Réception et diffusion des mails de la boite mail du service - Travaux de secrétariat : rédaction de courriers réponses, avenants. - Tenue et mise à jour des tableaux de bord et autres systèmes d'information du service - Participation à la veille de parution des Appels d'Offre - Préparation de réunions - supports visuels, ordre du jour, comptes-rendus. - Révisions de prix- Bac +2 Assistanat ou Bac +2 Transport - Expérience dans l'administratif d'au moins 5 ans sur un poste similaire - Maîtrise des outils informatiques et du Pack Office ⭐ Sens de l'organisation ⭐ Polyvalence ⭐ Rigueur ⭐ Esprit d'équipe Pourquoi nous ✨ rejoindre ✨ ? - Mutuelle (100% à la charge de l'employeur) - Prime d'intéressement - Chèques cadeaux - Chèques vacances - Prime annuelle - Place de parking