Référence CSP: O077251/007001320 Objectifs du poste * Développer et entretenir des relations avec les associations locales. * Garantir la cohérence et la qualité des actions menées dans le domaine de l'événementiel. * Être à l'écoute des élus, partenaires et participants, et répondre à leurs besoins. * Assurer une gestion efficace et rigoureuse du service et des moyens mobilisés. * Favoriser la transversalité avec les autres services communaux. * Innover et être force de proposition dans la mise en place de nouvelles manifestations Missions principales * Organiser, préparer et assurer le suivi des manifestations communales festives et institutionnelles. * Être présent(e) lors des manifestations municipales et veiller à la mise en place, à la qualité des buffets et à l'accueil des participants. * Rechercher et coordonner les partenaires, prestataires et exposants pour les événements. * Suivi administratif des dossiers et assurer la coordination avec le service intendance. * Assurer le lien et la coordination avec les associations locales pour l'organisation de leurs manifestations. * Gérer la régie de recettes du service événementiel. * Préparer, suivre et optimiser le budget événementiel et alimentaire. * Élaborer et suivre le planning annuel d'occupation de la salle Jacobsen. Attributions détaillées 1. Événementiel * Gérer l'ensemble des dossiers administratifs liés aux projets événementiels de la ville : o Rédaction d'actes administratifs, de contrats, de courriers, de bons de commande et déclaration en préfecture. o Suivi des tableaux de bord et création de dossiers pour chaque événement. * Organiser et mettre en ½uvre les événements en lien avec le pôle technique et logistique. * Participer à la gestion budgétaire des projets : contrôle des engagements et des dépenses. 2. Relations avec les associations * Gérer les équipements municipaux en lien avec le service. * Assurer la liaison avec les associations culturelles, sportives et socio-éducatives. * Élaborer et suivre les plannings d'occupation ainsi que les conventions de mise à disposition de la salle Jacobsen. * Répondre aux demandes des associations et partenaires en terme de matériels et de régie.