Gestionnaire administratif et financier (F/H) La collectivité et la direction d'accueil Avec près de 2 000 agents et 200 métiers, le Département de la Haute-Vienne est l'un des premiers employeurs publics du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, les collèges, les routes départementales, l'aménagement du territoire ou la culture et offrent ainsi de nombreuses opportunités de recrutement et d'évolution. Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Déclinant la stratégie numérique du Département, la direction des systèmes d'information (DSI) a en charge la transformation numérique de la collectivité, l'accompagnement des projets et des usages numériques, la proposition de solutions innovantes, la sécurité et la performance des systèmes d'information. L'amélioration de la qualité de service aux usagers internes et externes, les actions en faveur de la sobriété énergétique et la démarche de cybersécurité constituent des projets prioritaires pour la DSI. Le système d'information du Département repose sur une organisation multi-sites (80 sites et 30 collèges) et s'articule autour d'une soixantaine d'applications. La DSI est composée de 34 agents, répartis au sein de 3 services (un service dédié aux projets informatiques, un service dédié au support, aux usages numériques et à l'infrastructure et un service ressources chargé de la gestion administrative et financière) et d'une cellule qui prend en charge le support numérique des collèges. Le service ressources de la DSI est en charge des fonctions supports transversales. À ce titre, il contribue au suivi administratif, financier, juridique (incluant la commande publique) et logistique de la direction. Description Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Cheffe du service ressources, vous serez chargé(e) de la gestion administrative et financière au niveau de la DSI. Vous assurerez également le secrétariat. Activités du poste À ce titre, vous devrez : - Participer à la gestion administrative et financière de la DSI : - mettre en forme et contrôler les commandes, - contrôler et mettre en paiement les factures, - veiller au respect des délais de paiement, - assurer le secrétariat (suivi du processus de courrier et des flux entrant, circuits de signature, enregistrement, envoi, prise en charge du secrétariat téléphonique .), - contribuer à l'organisation administrative du service : rédaction des courriers, de documents administratifs, de conventions, de délibération . - assurer le classement et l'archivage des dossiers en GED. - Participer, en appui des autres agents du service, aux tâches relatives à la commande publique Compétences et qualités requises Savoirs : - Formation en comptabilité, administration générale, finances publiques et/ou expérience dans une fonction similaire, - Maîtrise des règles comptables et des finances publiques, - Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, - Connaissance en droit de la commande publique. Savoir-faire : - Rigueur, méthode et sens de l'organisation, - Maîtrise des outils bureautiques et connaissance des logiciels métiers (ASTRE et MARCO), - Qualité rédactionnelles, - Sens du travail en équipe et aptitude à travailler en transversalité avec d'autres agents. Savoir-être : - Qualités relationnelles, - Capacité d'adaptation, - Curiosité intellectuelle, - Réactivité et disponibilité, - Discrétion, - Loyauté institutionnelle. Conditions d'exercice/Avantages Poste à temps complet 39H30/semaine 25 jours de congés + 29 jours de RTT par an Télétravail possible en fonction du métier Expérimentation en cours de la semaine en 4 jours Titres restaurant d'une valeur de 7,50 € avec une participation de 4,50 € de l'employeur Action sociale et comité des œuvres sociales Participation élevée aux abonnements de transport en commun et forfait mobilité durable Politique RH active (formations, qualité de vie au travail.) Répondre à cette offre