Descriptif du poste:\n\nRattaché(e) à la Secrétaire Générale, vous intervenez en support organisationnel, administratif et opérationnel du Secrétariat Général qui regroupe notamment la RSE, l’audit, l’immobilier, le juridique et la qualité.\nÀ ce titre, vos principales missions seront les suivantes :\nAssistanat de Direction\n* Organiser les réunions, déplacements ponctuels à Londres et rendez-vous.\n* Assurer la gestion des priorités et le suivi des échéances.\n* Préparer différents supports, comptes-rendus et présentations.\nCoordination & suivi des activités\n* Créer, mettre à jour et suivre les fichiers de pilotage et tableaux de bord des activités du  Secrétariat Général.\n* Coordonner les échanges entre les différentes parties prenantes internes et externes.\n* Assurer le suivi administratif des contrats, validations et signatures.\n* Effectuer certaines formalités en lien avec les prestataires externes (huissiers, formalistes).\nGestion documentaire & administrative\n* Créer et mettre en forme les politiques Groupe et autres documents que le Secrétariat Général diffuse.\n* Participer à la mise à jour de la documentation et des contenus de l’intranet Secrétariat Général.\n* Assurer le classement, l’archivage et la bonne tenue des dossiers.\n* Assurer la gestion des factures des prestataires du Secrétariat Général et le suivi des budgets via Copilot.\n* Veiller à la confidentialité et à la fiabilité des informations traitées.\n* Assurer le suivi administratif courant.\n\nProfil recherché:\n\n* Nous recherchons pour ce poste un/une candidate bac+2/4 ayant validé une formation du type BTS Support à l’Action Managériale, BTS Assistant Juridique ou équivalent.\n* Une expérience significative auprès d’un Secrétariat Général, Direction Juridique, Direction Générale ou environnement exigeant et international. Une expérience en cabinet d’avocats sera également appréciée.\n* Une maîtrise avancée des outils bureautiques : Word avancé, Excel basic, PowerPoint, Outlook, IA, Copilot…\n* Très bonnes capacités rédactionnelles et excellent niveau d’orthographe.\n* Anglais professionnel impératif (échanges écrits et oraux réguliers dans un contexte international).\nPour réussir à ce poste, les qualités attendues sont les suivantes :\n* Grande discrétion et sens de la confidentialité.\n* Rigueur, réactivité et excellente organisation.\n* Sens de la communication.\n* Capacité à travailler avec des interlocuteurs de haut niveau.\n* Esprit d’équipe et sens du service.\n* Autonomie et capacité d’anticipation.\n* Poste cadre. Salaire + avantages et prime.