Descriptif du poste: Rattaché(e) à la Secrétaire Générale, vous intervenez en support organisationnel, administratif et opérationnel du Secrétariat Général qui regroupe notamment la RSE, l'audit, l'immobilier, le juridique et la qualité. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes : Assistanat de Direction * Organiser les réunions, déplacements ponctuels à Londres et rendez-vous. * Assurer la gestion des priorités et le suivi des échéances. * Préparer différents supports, comptes-rendus et présentations. Coordination & suivi des activités * Créer, mettre à jour et suivre les fichiers de pilotage et tableaux de bord des activités du  Secrétariat Général. * Coordonner les échanges entre les différentes parties prenantes internes et externes. * Assurer le suivi administratif des contrats, validations et signatures. * Effectuer certaines formalités en lien avec les prestataires externes (huissiers, formalistes). Gestion documentaire & administrative * Créer et mettre en forme les politiques Groupe et autres documents que le Secrétariat Général diffuse. * Participer à la mise à jour de la documentation et des contenus de l'intranet Secrétariat Général. * Assurer le classement, l'archivage et la bonne tenue des dossiers. * Assurer la gestion des factures des prestataires du Secrétariat Général et le suivi des budgets via Copilot. * Veiller à la confidentialité et à la fiabilité des informations traitées. * Assurer le suivi administratif courant. Profil recherché: * Nous recherchons pour ce poste un/une candidate bac+2/4 ayant validé une formation du type BTS Support à l'Action Managériale, BTS Assistant Juridique ou équivalent. * Une expérience significative auprès d'un Secrétariat Général, Direction Juridique, Direction Générale ou environnement exigeant et international. Une expérience en cabinet d'avocats sera également appréciée. * Une maîtrise avancée des outils bureautiques : Word avancé, Excel basic, PowerPoint, Outlook, IA, Copilot. * Très bonnes capacités rédactionnelles et excellent niveau d'orthographe. * Anglais professionnel impératif (échanges écrits et oraux réguliers dans un contexte international). Pour réussir à ce poste, les qualités attendues sont les suivantes : * Grande discrétion et sens de la confidentialité. * Rigueur, réactivité et excellente organisation. * Sens de la communication. * Capacité à travailler avec des interlocuteurs de haut niveau. * Esprit d'équipe et sens du service. * Autonomie et capacité d'anticipation. * Poste cadre. Salaire + avantages et prime.