POSTE : Assistant Export Douanes H/F DESCRIPTION : KELYPS INTERIM, une agence à taille humaine qui soutient vos grands projets ! Notre objectif : être disponibles, à votre écoute et présents à vos côtés pour vous aider à trouver l'emploi qui vous correspond ! Notre priorité : vous rencontrer, échanger sur votre profil, vos connaissances et savoir-faire pour comprendre votre recherche et cibler au mieux le poste adapté à votre personnalité. KELYPS intérim Tertiaire à Saint-Etienne, recrute pour l'un de ses clients situé à Saint Etienne, un assistant export douanes H/F. Poste à pourvoir en CDI. Rattaché au sein d'un service Supply Chain de 6 personnes, les missions sont les suivantes: Transport : - Contacter les transporteurs / emballeurs pour les affrètements quotidiens pour des cotations et choisir le transporteur / emballeur avec le meilleur rapport qualité / prix. - Organiser et suivre les transports en affrètement ou en dédié. - Editer l'ensemble de la liasse documentaire nécessaire à l'expédition (nationale ou internationale) - Rechercher les codes douaniers adéquats Expédition des machines : - Contacter les transporteurs / emballeurs / manutentionnaires pour les expéditions / exportations machine pour des demandes de prix et en lien avec le Responsable Supply Chain ; choisir les prestataires avec le meilleur rapport qualité / prix. - Suivre et contrôler les emballages machines. - Suivre et contrôler le chargement des camions, - Editer l'ensemble de la liasse documentaire nécessaire à l'expédition (nationale ou internationale) - Créer / éditer les demandes d'achats nécessaires au fonctionnement - Récupérer les documents de douanes justifiant de la sortie des marchandises Réception libre service: - Identifier les livraisons par rapport aux bons de commande / bons de livraison. - Saisir informatiquement la réception dans le tableau Excel et sur l'ERP (logiciel de gestion intégré). - S'informer lors de la réunion hebdomadaire logistique du planning d'arrivée des gros colis / urgences. - Vérifier la conformité et l'état des articles par rapport au bon de livraison et signaler toute anomalie au Responsable Supply Chain ou à défaut au Responsable QSE. - Contacter le fournisseur en cas de problème de quantité / référence de livraison. - Vérifier les stocks et créer des demandes d'achat (DA) si nécessaire. - Effectuer des mouvements de stock / corrections dans l'ERP. Logistique : - Lors de la réunion hebdomadaire « SUP/HA/LOG », informer sur les retards d'approvisionnement et l'avancement de l'encours. - Relancer les commandes fournisseurs pour s'assurer du respect des délais de livraison. - Informer sans délai le Responsable Supply Chain de tout report / situation critique et communiquer au service concerné. - Organiser la logistique de l'ensemble des salariés (Résa billets, véhicules de location, etc) - Commander, suivre le renouvellement des vêtements de travail, après validation du budget par responsable hiérarchique. - Effectuer le contrôle régulier du PTAC (poids total autorisé en charge) des véhicules utilitaires. PROFIL : Disposant d'une expérience de 2 ans minimum dans le domaine de la gestion administrative des entreprises. L'emploi requiert les compétences suivantes : - Avoir des connaissances en langues étrangères (anglais) - Maîtriser les outils informatiques et bureautiques; - Connaissance des règles douanières standards.