RESPONSABILITÉS : Vous souhaitez évoluer dans une entreprise dynamique et engagée ? Vous recherchez un poste polyvalent avec des missions variées et un contact régulier avec les clients ? Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Copropriétés en CDI pour rejoindre notre client situé à Mulhouse. Vos missions principales ���� Gestion des assemblées générales et suivi des copropriétés - Organisation et envoi des convocations aux Assemblées Générales - Suivi des contrats de copropriété et de leurs échéances - Demande et relance de devis pour les travaux - Rédaction et diffusion des procès-verbaux ���� Support administratif et comptable - Suivi des dossiers de copropriété et mise à jour des documents officiels (DPE, audit énergétique, prêts...) - Mise à jour du carnet d'entretien - Participation à la facturation en lien avec le gestionnaire ���� Accueil et communication - Gestion des e-mails et accueil téléphonique - Accueil physique des clients et fournisseurs, gestion des demandes courantes (clés, documents, renseignements...) - Coordination avec les autres services de l'entreprise ���� Suivi des interventions et gestion quotidienne - Traitement des demandes des copropriétaires et suivi des ordres de service - Enregistrement des contrats et suivi des sinistres - Mise à jour du site intranet et affichage des informations importantes PROFIL RECHERCHÉ : Vous justifiez d'une experience significative en assistanat de direction, en agence interim ou en contrôle de gestion. Vous possédez un BAC +2 Assistant de gestion ou assistant administratif? Vous appréciez la polyvalence, le dynamisme et stimulant? Ce poste est fait pour vous! Avantages: - RTT - Epargne salariale - Chèque déjeuner - 13eme mois et commissions