Description : Au sein du Secrétariat Général de l’ESTP, vous êtes rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines MISSIONS PRINCIPALES : Assurer la gestion complète de la paie et des avantages sociaux des 6 Campus de l’ESTP pour l’ensemble des collaborateurs (personnel permanent, intervenants…), en garantissant la conformité légale, la fiabilité des données et le respect des délais. Contribuer activement à l’optimisation des processus, à la lisibilité de la politique de rémunération et à la satisfaction des salariés. GESTION DE LA PAIE ET DE LA VEILLE RÉGLEMENTAIRE * Assurer le processus de paie de A à Z pour l’ensemble des collaborateurs permanents et intervenants de l’ESTP * Intégrer les évolutions des taux de cotisations obligations légales et dispositions conventionnelles. CONSEIL ET CONTRÔLE * Vérifier le bon déroulement mensuel des opérations de paie et corriger les anomalies * Superviser les travaux post-paie (archivage, paiement des charges sociales, rapprochement avec la comptabilité) * Gestion des charges sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles et en assurer le paiement dans les délais impartis * Répondre aux sollicitations des collaborateurs, managers et à la DRH en matière de paie et de rémunération (lecture du bulletin, impacts des évolutions statutaires, simulations, etc.) AVANTAGES SOCIAUX ET RÉMUNÉRATION GLOBALE * Gérer les différentes campagnes liées aux avantages sociaux (NAO, Transports, tickets restaurant …) en collaboration avec l’équipe RH * Gérer les dispositifs et préparer les simulations financières afin d’assurer la fiabilité des données * Contribuer à la conception et à la mise en œuvre de dispositifs collectifs (données paie pour accompagner la mise en œuvre du dispositif « people review », politique salariale, primes collectives, dispositifs d’épargne salariale : intéressement, participation, plans d’épargne, etc.), en lien avec la DRH et la Direction générale * Être force de proposition sur l’évolution de la politique de rémunération et d’avantages sociaux (équité interne, cohérence avec le marché, lisibilité pour les collaborateurs) PILOTAGE ET REPORTING · Effectuer une veille sur les rémunérations pratiquées pour des métiers comparables, * Suivre mensuellement la masse salariale et Élaborer des tableaux de bord et indicateurs RH (masse salariale, coûts sociaux, suivi des avantages sociaux, absentéisme). * Participer à l’actualisation de la BDESE * Participer à l’élaboration du budget paie et avantages sociaux et au suivi budgétaire annuel (suivi et atterrissage masse salariale) * Produire les analyses ad hoc demandées par la DRH, la Direction générale et la Direction financière (simulations d’augmentations, scénarios de politique salariale, impacts des NAO, etc.). PROJETS RH * Suivre et proposer des évolutions du logiciel de paie ADP et des interfaces avec les autres service (ADP / Finance, ADP / SIGE logiciel de scolarité …) * Mettre en place des procédures pour optimiser les pratiques internes * Participer à l’étude et à la mise en œuvre de projets RH en lien avec la paie, la rémunération et les avantages sociaux (SIR, harmonisation de pratiques entre campus, etc.). Profil recherché : FORMATION : Bac+5 en Ressources Humaines, Paie, Comptabilité/Finance, statistiques, école de commerce ou équivalent. EXPÉRIENCE : Minimum 5 ans en gestion de paie, avec une exposition significative aux sujets de rémunération / avantages sociaux, idéalement dans un environnement multi-sites. COMPÉTENCES TECHNIQUES : · Maîtrise des logiciels de paie (idéalement ADP) et des SIRH. · Maîtrise des déclarations sociales et des obligations légales. · Bonne compréhension des dispositifs d’avantages sociaux (mutuelle, prévoyance, retraite) et intérêt pour les dispositifs d’épargne salariale (intéressement, participation, PEE/PER, etc.). · Aisance avec les données chiffrées, Excel et outils de reporting. QUALITÉS PERSONNELLES : · Rigueur, fiabilité et respect de la confidentialité dans le traitement des données · Autonomie, sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités · Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant avec les équipes RH et Finance · Sens du service et excellente communication pour accompagner les managers et collaborateurs. ATOUTS : o Expérience en audit de paie ou contrôle interne. o Capacité à gérer des projets liés à l’optimisation des processus paie et avantages sociaux. LOCALISATION : Site de Cachan (94) STATUT : Cadre – Forfait jour