Description : Le CH Charles perrens recherche dès que possible un/e secrétaire médical à temps plein pour son CGM du Pôle PUMA MISSION GÉNÉRALE DU POSTE : - Organiser et assurer le secrétariat, dans le respect des règles institutionnelles, de/du : o Equipe Mobile de Geronto Psychiatrie, o Equipe Hermès o Dispositif Sanitaire dédié aux auteurs de violences entre partenaires intimes, dispositif SANAVI - Organiser et assurer des missions de support en soutien pour la cadre supérieure de santé du pôle et pour les encadrants ayant des responsabilités institutionnelles ACTIVITÉS PRINCIPALES : · Activités (tout ou partie) au sein de l’équipe mobile de géronto psychiatrie, de l’équipe Hermès et de l’équipe SANAVI ou de l’équipe d’encadrement : ◦ Assurer l'accueil téléphonique des patients et des professionnels, ◦ Gérer la prise des rendez-vous, ◦ Participer aux réunions cliniques, ◦ Participer à la gestion, au traitement et au suivi de l’ensemble des courriers, dossiers et documents administratifs nécessaires au suivi des patients ◦ Contribuer à la création et l’opérationnalité de l’ensemble des outils administratifs nécessaires à la mise en place du projet ◦ Participer à l’amélioration du lien ville/Hôpital via l’envoi de courriers aux médecins traitants, ◦ Saisir, scanner et mettre en forme les documents, rapports, comptes-rendus médicaux, paramédicaux et courriers ◦ Assurer l'ouverture et le suivi des Dossiers Patients Informatisés, mais également la saisie de l'activité ◦ Classer et diffuser de façon méthodique et pertinente les informations ◦ Contribuer à la délivrance de renseignements d'ordre général, dans son domaine de compétence ◦ Participer au suivi de l’activité du dispositif et à la rédaction du rapport annuel d’activité en collaboration avec l’encadrement ◦ Participer à la démarche qualité MISSION GÉNÉRALE DU POSTE : - Organiser et assurer le secrétariat, dans le respect des règles institutionnelles, de/du : o Equipe Mobile de Geronto Psychiatrie, o Equipe Hermès o Dispositif Sanitaire dédié aux auteurs de violences entre partenaires intimes, dispositif SANAVI - Organiser et assurer des missions de support en soutien pour la cadre supérieure de santé du pôle et pour les encadrants ayant des responsabilités institutionnelles ACTIVITÉS PRINCIPALES : · Activités (tout ou partie) au sein de l’équipe mobile de géronto psychiatrie, de l’équipe Hermès et de l’équipe SANAVI ou de l’équipe d’encadrement : ◦ Assurer l'accueil téléphonique des patients et des professionnels, ◦ Gérer la prise des rendez-vous, ◦ Participer aux réunions cliniques, ◦ Participer à la gestion, au traitement et au suivi de l’ensemble des courriers, dossiers et documents administratifs nécessaires au suivi des patients ◦ Contribuer à la création et l’opérationnalité de l’ensemble des outils administratifs nécessaires à la mise en place du projet ◦ Participer à l’amélioration du lien ville/Hôpital via l’envoi de courriers aux médecins traitants, ◦ Saisir, scanner et mettre en forme les documents, rapports, comptes-rendus médicaux, paramédicaux et courriers ◦ Assurer l'ouverture et le suivi des Dossiers Patients Informatisés, mais également la saisie de l'activité ◦ Classer et diffuser de façon méthodique et pertinente les informations ◦ Contribuer à la délivrance de renseignements d'ordre général, dans son domaine de compétence ◦ Participer au suivi de l’activité du dispositif et à la rédaction du rapport annuel d’activité en collaboration avec l’encadrement ◦ Participer à la démarche qualité ◦ Gestion des fournitures de service et matériel de bureau · Missions de support : ▪ Mise en forme de documents : Compte rendus de réunion, Power Point, tableaux excel,… ▪ Réalisation de supports à type de monitoring d’activité, de rapports d’activité ou autre, en lien avec l’activité clinique et administrative du pôle Gestion des fournitures de service et matériel de bureau · Missions de support : ▪ Mise en forme de documents : Compte rendus de réunion, Power Point, tableaux excel,… ▪ Réalisation de supports à type de monitoring d’activité, de rapports d’activité ou autre, en lien avec l’activité clinique et administrative du pôle Profil recherché : DIPLÔME ET/OU QUALIFICATION : • Bac Sciences Médico-Sociales • Diplôme de Secrétariat Médico-Social CONNAISSANCES : • Principaux logiciels (Open Office.....) • Bureautique, Intranet/Internet • Connaissances détaillées du vocabulaire médical. • Connaissances juridiques : différents modes d'hospitalisation en Psychiatrie (HL, SPDRE, SPDT), droits des patients. SAVOIR FAIRE :_ _ · Savoir se situer dans le respect de la confidentialité et du secret...