POSTE : Coordinateur de Programme H/F DESCRIPTION : Au sein de la Direction des programmes Master de la filière Business Management (BM) et sous la responsabilité du/de la Directeur/trice de la filière Business Management, vos missions seront les suivantes : Mission principale Assurer le suivi budgétaire et l'organisation logistique des événements académiques et festifs de la BU, ainsi que la coordination opérationnelle de projets liés à la vie du programme et du service. Responsabilités principales : Suivi budgétaire : - Assurer le suivi budgétaire des programmes M1/M2 (séminaires, cours, Learning Expeditions, certificats, etc.). - Gérer le budget événementiel du programme (prévisionnel et bilan) pour les Welcome Sessions, Christmas Party, Best Students Cocktail, Farewell, etc. - Garantir la fiabilité des données budgétaires, le respect des délais et des procédures internes. Projets événementiels académiques : - Coordonner l'organisation des séminaires de la BU en lien avec les coordinateurs de cours et les équipes AE, scolarité, RE : création de groupes, réservations hôtels, gestion logistique du matériel (ex. ateliers de sensibilisation, challenges pédagogiques, événements académiques). - Organiser la logistique traiteur (pauses café, déjeuners, etc.) pour les réunions et événements pédagogiques/académiques. - Assurer l'accueil et la logistique des partenaires/sponsors des programmes, en lien avec la Fondation, les relations entreprises et les directeurs (collecte de documents, organisation des visites, etc.). - Organiser des événements académiques non liés aux cours (conférences, cocktails postconférences, etc.). - Piloter les projets de pulls de promotion et les goodies événements de la BU: coordination avec les étudiants, les partenaires/sponsors, le service achats et la responsable RSE, lien avec le service marketing. Projets événementiels festifs : - Apporter un soutien logistique à la coordinatrice de direction (collecte et uniformisation des présentations, coordination des intervenants). - Planifier, organiser et assurer la logistique des événements festifs à destination des étudiants (ex. Welcome Events, Best Students Cocktail, Christmas Party, Farewell, etc.) en lien avec les coordinatrices académiques. - Organiser les voyages d'étude et déplacements étudiants pour les événements et visites d'entreprises (hors cours) : Learning Expeditions, challenges, visites sponsors et partenaires. Vie du service : - Contribuer à la vie du service des programmes (réunions, coordination opérationnelle, reportings). - Préparer les commandes de fournitures pour les réunions, les événements et le service. - Produire et mettre à jour les reportings nécessaires (ex. report mensuel DP) en lien avec les coordinatrices académiques. Gestion de projets programmes : - Participer à l'organisation de projets et événements stratégiques liés à la vie du programme (ex. projets type Alliance FOME, initiatives spéciales, etc.) en lien avec la direction de filière. - Apporter un soutien ponctuel aux événements de la BU hors cours (accompagnement, soutien logistique, liaison avec les organisateurs). - Avantages proposés : - RTT - Carte tickets restaurants (11,5€/ jour) - Infrastructures sportives (piscine, salle de sport, danse, basket, dojo) PROFIL : Formation type et/ou expérience requise : Formation niveau Bac +3 ou Bac +4 ou équivalent Savoir-faire requis : très bonne maitrise de l'anglais oral et écrit ; très bonne maitrise des outils informatiques (PowerPoint et Excel indispensable), connaissance Aurion est un plus. Savoir être requis : esprit d'équipe, excellent relationnel, empathie, discrétion, gestion du temps et priorisation des tâches.