Organisme reconnu et expert de son domaine depuis plus de 30 ans, GEPSA Institut déploie des prestations de formation professionnelle (formation continue et en alternance) et d'accompagnement à l'insertion à destination des Personnes Placées Sous Main de Justice (PPSMJ) sur le territoire métropolitain. En réponse aux attentes des donneurs d'ordre, Administration Pénitentiaire et Conseils Régionaux, GEPSA Institut contribue activement à la mission d'insertion durable des Personnes Placées Sous Main de Justice et à la prévention de la récidive. Les valeurs d'humanisme, du sens de l'engagement, de la responsabilité sociale et de force de propositions sont au fondement de nos actions et portées par l'ensemble de nos collaborateurs. Créé en 2015, GEPSA Institut a pour maison mère GEPSA, et partage avec GEPSA les mêmes locaux au siège ainsi que les services supports. Chiffres clés : CA 6M€ / 100 salariés / Plus de 60 établissements répartis sur toute la France Vos Missions seront les suivantes : Rejoignez Gepsa Institut en qualité d'Assistant Exploitation (poste basé au sein de notre siège à Saint-Denis) ! Quelles seront vos missions ? Gestion administrative Recueil, enregistre, suit mensuellement et agrège les données des bilans qualitatifs et quantitatifs des activités réalisées Participe à la création et à la mise en forme des documents administratifs Participe à l'enregistrement et à la valorisation des réponses à appels d'offre et de projets Respecte les procédures internes et les démarches qualité Contribue aux enjeux du développement durable dans l'exercice quotidien de ses missions Suivi de l'activité Gère la transmission des renseignements administratifs nécessaires au suivi des actions Suit et enregistre les dossiers administratifs liés à l'exécution des marchés ainsi que les dossier administratifs des collaborateurs et partenaires (contrats, conventions.) Suit la réalisation des budgets, des dépenses et des recettes en lien avec les procédures des marchés Contrôle et/ou réalise les actions de facturation de vente et d'achat en lien avec les procédures des marchés et les règles internes de gestion, notamment au travers de l'ERP Quel profil recherchons-nous ? Vous disposez d'une première expérience similaire dans un environnement exigeant Quel profil recherchons-nous ? Vous disposez d'une première expérience similaire dans un environnement exigeant Prérequis : Classer des documents Mettre à jour un dossier, une base de données Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Maitrise des outils informatique (Pack Office) Savoir-être : Être à l'écoute Faire preuve de rigueur et de précision Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Sens de l'organisation Capacité d'adaptation Rémunérations et Avantages : Contrat : CDD 6 mois Salaire : 2000 bruts Statut : Employé Ticket Restaurant : 11€ dont 60% Part employeur / 40% Part Salarié Mutuelle familiale obligatoire sauf dérogation Au-delà de vos expériences, c'est votre sens de l'engagement et du service qui feront la différence.