POSTE : Assistant Administratif - Aix-En-Provence 13 H/F DESCRIPTION : Alors venez cultiver vos IDées sur le terrain sur notre site d'Aix-en-Provence qui assure la prestation transport d'un client du secteur de transport ! Vous serez accompagné(e) par le Responsable d'exploitation. Vous devrez : - Effectuer la gestion administrative, assister son/sa gestionnaire au quotidien. - Effectuer de la saisie Winsped, administratif pour l'affrètement et la distribution - Gérer les procédures et les dossiers administratifs du site et conseiller les employés dans leurs démarches. - Accueillir les visiteurs internes et externes, assurer la réception téléphonique, assurer le traitement des mails. - Gérer les commandes et achats de l'agence selon les procédures, gérer la facturation. - Aider le/la gestionnaire de l'unité à établir le budget et à contrôler les prévisions. - Assurer le suivi des engagements en matière de qualité, sécurité, sûreté et environnement sur le site et veiller à l'organisation du lieu de travail conformément aux Bonnes Pratiques de Qualité et 5S. - Assurer les activités quotidiennes des RH et participer à la surveillance des procédures RH. - Veiller à ce que les équipes respectent les règles de sécurité. - Répondre aux audits lorsque cela est nécessaire, selon les certifications établies pour l'unité. PROFIL : Plus qu'un CV, nous recherchons une vraie personnalité, un(e) collaborateur(trice) impliqué(e) et dynamique. De notre côté, vous partagerez une expérience enrichissante avec une équipe soudée et bienveillante. Nos collaborateurs vous le diront : "Chez ID Logistics, on se sent autonome, écouté, soutenu et on progresse. On fait partie d'une équipe et on est réellement impliqué dans un projet d'entreprise ambitieux". Vous êtes issu(e) d'une formation Bac +3 en gestion administrative / ressources humaines / transport et disposez d'une expérience professionnelle de 2 ans minimum dans un poste similaire ? Vous savez gérer les procédures administratives, comptables et RH ? Vous avez un bon niveau de communication orale et écrite et un bon rédactionnel ? Vous faites preuve de rigueur et d'organisation ? Vous avez un comportement volontaire y compris dans les situations difficiles ? Vous êtes une personne proactive qui sait trouver des solutions et fait preuve d'habileté pour les mettre en oeuvre ? Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'écoute ? Si vous vous reconnaissez, vous êtes certainement celui ou celle que nous recherchons ! N'hésitez plus : cliquez pour postuler et développons ensemble notre ID Logistics ! Toutes nos offres sont handi-accueillantes