POSTE : Assistant Administrative Polyvalent H/F DESCRIPTION : Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine ? Vous souhaitez évoluer au sein d'un poste varié et polyvalent ? N'attendez plus, ce poste est fait pour vous ! Nous recrutons pour notre agence de Haute Goulaine (Au sud de Nantes), un/une assistant(e) polyvalent(e) pour des missions diversifiées telles que : ADMINISTRATIF Assistante de la Directrice Générale Gestion du standard / Accueil physique / Gestion du courrier Classement/ archives divers ADV : Saisie des commandes dans l'ERP Gestion des notes de frais (contrôle, suivi et comptabilisation) Facturation en binôme Téléchargement des factures fournisseurs sur les plateformes (Téléphonie, Energie, parc véhicules ) Dépôt des documents administratifs sur les plateformes légales Constitution des dossiers administratifs de réponse aux appels d'offres en lien avec le service commercial Reporting paiements clients Comptabilisation : CP, absences, Temps de trajet sur les feuilles d'heures Référencement fournisseurs pour nos clients Programmer les contrôles réglementaires annuels (Extincteurs, électricité, chaudière) Aide à la préparation d'évènements RESSOURCES HUMAINES Rédaction / Actualisation d'annonces de recrutement Sourcing Constitution des dossiers administratifs des salariés Inscription à la mutuelle d'entreprise Suivi et inscription des visites médicales Création et suivi des dossiers de financement auprès de l'OPCO (Demande de subvention, suivi des dossiers, CERFA ) Gestion du parc informatique (stock / état / besoins) en lien avec le prestataire informatique Gestion du parc véhicules (Commande de nouveaux véhicules, suivi et gestion des entretiens, dossiers administratifs + assurances) Gestion de l'intendance (Commandes achats divers / Planning tâches vie quotidienne ) MASE (Système de management Santé et Sécurité au travail) Saisie des données du système Santé, Sécurité, Environnement (SSE) OPQIBI (Qualification - Marque de l'ingénierie compétente) Saisie des données administratives en ligne pour renouveler la qualification RSE (Qualification Ecovadis) Saisie des données du système RSE Possibilité de vacances cet été Dans le cadre du poste, vous bénéficierez également de ces éléments suivants : - PC - Prime d'intéressement - Locaux neufs + Bureau indépendant - Mutuelle d'entreprise avec prise en charge à hauteur de 50% PROFIL : Français : très bon niveau d'orthographe et de grammaire Être à l'aise au téléphone comme à l'oral Bureautique : Pack office Autonome, rigoureux, organisé, Faire preuve de confidentialité, d'adaptabilité Débutant/e acceptée