La Française Finance Services, plateforme de distribution unique des 11 sociétés de gestion du groupe La Française, propose les solutions d'investissement sur mesure et adaptées à toutes les conditions de marché à une clientèle patrimoniale et institutionnelle, en France et à l'international, ainsi qu'aux réseaux bancaires Crédit Mutuel et CIC. La Française Finance Services est une société du groupe La Française. Depuis le 1er janvier 2024, Le groupe La Française réunit les sociétés de gestion de Crédit Mutuel Alliance Fédérale. Fort de plus de 152 mrds d'euros d'actifs sous gestion (30/06/2024), La Française est un acteur majeur de la gestion d'actifs en France et en Europe. Nos 1000 collaborateurs sont présents dans 10 pays, au plus proche de nos clients et des marchés dans lesquels nous investissons. Nos expertises spécialisées couvrent les actifs cotés et non cotés y compris l'immobilier. Notre actionnaire, le Crédit Mutuel Alliance Fédérale, groupe mutualiste, première banque à mission, inspire notre sincérité dans l'investissement responsable qui crée une relation de confiance autour de la gestion durable. Nos équipes ont développé un savoir-faire de pointe sur les nombreuses facettes de l'ESG qui se diffuse dans toutes nos activités et analyses. Le/La « Gestionnaire Support » au sein de l'équipe « Développement Commercial» constituée d'environ une vingtaine de commerciaux, sera le pilier opérationnel et administratif de cette équipe. Responsabilités : 1. Opérationnel : - Organisation de déplacements : Réserver, Modifier, Annuler pour l'équipe commerciale dans le respect de la politique de voyage du Groupe. - Participation aux réunions : Assister aux réunions commerciales, rédiger les comptes rendus, et assurer le suivi des actions décidées. - Consolidation de reportings : Collecter, analyser et consolider les données commerciales pour produire des reportings mensuels. - Préparation de supports commerciaux : Impressions, reliures et conception d'invitations. - Organisation d'événements : Planifier et coordonner la logistique des événements clients (conférences, petits-déjeuners, roadshows, etc.). - Gestion des campagnes marketing : Assurer la diffusion des campagnes d'emailing. 2. Administratif : - Gestion de la base de données CRM : Assurer la mise à jour continue des contacts, des correspondances, des comptes clients et répondre aux besoins règlementaires (LCB/FT...). - Organisation des agendas et gestion des appels téléphoniques. - Formation : Bac+2 minimum en assistanat commercial, gestion, ou équivalent. - Langues : Maîtrise parfaite du français et de l'anglais à l'oral comme à l'écrit. - Expérience : Minimum 5 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur financier. - Maîtrise des outils bureautiques : Parfaite connaissance de Microsoft Office (Outlook, Teams, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint). - Excellentes compétences organisationnelles : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais serrés. - Aisance relationnelle : Excellente communication orale et écrite, capacité à écouter et à interagir avec différents interlocuteurs internes et externes et dans différents pays. - Rigueur et attention aux détails : Souci du détail dans la gestion et livraison de documents et capacité à suivre différentes procédures. - Autonomie et proactivité : Capacité à travailler de manière autonome tout en anticipant les besoins de l'équipe. L'esprit d'équipe est néanmoins primordial.