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GESTIONNAIRE VOYAGE (H/F) 44 - Loire Atlantique
Offre n° 3582727
GESTIONNAIRE VOYAGE (H/F)
44 - Loire Atlantique
Publié le 06 septembre 2024
Référence CSP: 2024-1687233 ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL Localisation : Présidence - 1 quai de Tourville - Nantes La Direction des Affaires Financières (DAF) conduit notamment les procédures de réalisation des opérations budgétaires (390 M€ de budget en 2023). Elle développe le secteur de l'analyse de gestion par la confection de tableaux de bord et l'élaboration d'indicateurs d'exécution et veille à leur articulation avec les prévisions budgétaires. Elle contribue au suivi de la masse salariale en lien avec la DRHDS. Elle pilote les actions de formation des personnels de Nantes Université dans le domaine budgétaire et financier et des évolutions techniques et réglementaires. La DAF comporte 6 pôles : le pôle budget, le pôle missions transverses, le pôle contrôle et appui, les pôles financiers formation/pilotage, immobilier/numérique, et recherche. La DAF est composée de 24 personnes et coordonne l'activité des services financiers de proximité (SFP) des composantes de l'Université (environ 60 personnes). Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la responsable du pôle Formation et Pilotage (composé de 5 personnes), le (la) gestionnaire sera chargé(e) des activités de la cellule voyage. Intra-service et Université : relations avec les autres Pôles de la DAF, avec les services universitaires de l'Université, l'Agence Comptable, les services financiers de proximité, les agents en déplacement Extra-université : relations avec les fournisseurs de l'Université MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES Au sein du pôle « Formation et Pilotage », le/la gestionnaire est chargé de participer aux activités de la cellule voyage au sein de la Direction des Affaires Financières. · Gérer les demandes des utilisateurs du logiciel des déplacements professionnels : le/la gestionnaire est en mesure de conseiller sur les questions relatives aux déplacements · Participer à la préparation des supports de formation (tutoriels, procédures.) · Participer aux paramétrages du logiciel de déplacements professionnels · Intégrer le relevé d'opérations bancaires liées au marché voyage : le/la gestionnaire contrôle et intègre chaque mois dans le logiciel de déplacement et dans le logiciel financier le relevé des opérations bancaires des déplacements · Participer aux contrôles en lien avec le pôle contrôle et appui de la DAF · Tenir des statistiques des voyages et missions FICHE DE POSTE DANS SON INTEGRALITE ICI
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Nantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d'Architecture de Nantes).Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l'excell...
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