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CHARGE DE PROJETS EVENEMENTIELS (H/F) 31 - Garonne (Haute)
Offre n° 3582797
CHARGE DE PROJETS EVENEMENTIELS (H/F)
31 - Garonne (Haute) - Localiser avec Mappy
Publié le 06 septembre 2024
Référence CSP: 2024-1686894 Rattaché à la Présidence de l'université, vous êtes chargé d'organiser matériellement et techniquement les évènements institutionnels portés ou validés par la Présidence de l'Université Toulouse Capitole, d'assurer leur planification, communication et valorisation, en lien avec le Cabinet, la Direction Générale des services et les services concernés. Vous avez également en charge la valorisation et la commercialisation de nos espaces de formation et de recherche, en lien avec le Cabinet, la Direction Générale des services et les services concernés. ACTIVITÉS PRINCIPALES - Conseiller et accompagner la Présidence et les partenaires dans la définition de leurs projets évènementiels aussi bien sur la logistique que sur le contenu - Organiser notamment les manifestations institutionnelles de l'université (Rentrée solennelle de l'université, Doctorat Honoris Causa, lancement de la fondation, noël de la Convivialité, Cérémonie des vœux, Journées de l'EPE, Journée Nationale des Réservistes, autres.) en lien avec le Cabinet - Assurer la conception des événements (contenu, évolution) - Définir les spécifications et le cahier des charges (logistique, technique, scénographie, supports.) et assurer le suivi logistique - Suivre le budget et assurer les engagements - Rechercher les meilleurs intervenants et négocier les prestations - Respecter les processus d'appels d'offre en collaboration avec le service des achats - Piloter les équipes intervenantes au quotidien jusqu'au jour de l'évènement - Gérer les invitations et les relances ainsi que la production des supports d'animation des évènements en lien avec le Cabinet - Diffuser les informations sur les supports de communication - Réaliser une enquête de satisfaction post-événement - Commercialiser les espaces de formation et de recherche de l'université (plaquette, suivi clients, coordination avec les services internes).
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Université Toulouse Capitole
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