ASSISTANT-E DE DÉPARTEMENT (H/F) 13 - Bouches du Rhône
Offre n° 3582896
ASSISTANT-E DE DÉPARTEMENT (H/F)
13 - Bouches du Rhône
Publié le 06 septembre 2024
Référence CSP: 2024-1686742 Missions : L'assistant-e du département assiste la directrice de département et apporte son appui dans le pilotage de ses activités et celles de son équipe. Assistance de proximité de la direction et des groupes Aménagements Urbains et Bâtiment -Gérer la planification collective des agendas, déplacements, et l'organisation des réunions -Assurer l'accueil des nouveaux arrivants Coordination du suivi budgétaire pour le département -Établir des tableaux de bord d'activité et assurer le suivi du budget, de la facturation, des actions de formation -Prendre en charge des aspects logistiques et matériels du département -Suivre le recrutement et l'accueil des vacataires et stagiaires Coordination du suivi des affaires pour compte de tiers -Apporter un appui administratif aux réponses aux appels d'offres -Faire le lien avec des partenaires internes ou externes dans le cadre du suivi des affaires tiers et du CRM Possibilité : Correspondant Hygiène et Sécurité Liaison hiérarchique : Rattachement hiérarchique direct à la Directrice du département
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Un pôle ministériel formé par trois ministères, ouvrant à plus d'une centaine de métiers pour répondre à des enjeux essentiels de notre époque tels que notamment la transition écologique, la lutte contre le dérèglement climatique, mais également la prévention des risques, le développement d'une mobilité durable et innovante, la construction de nouveaux logements et la rénovation du parc existant, la réduction des inégalités entre nos territoires, et le rayonnement mariti...
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