CHEF DU SERVICE ASSEMBLÉES ET ELECTIONS - BIHOREL (H/F) 76 - Seine Maritime
Offre n° 3583008
CHEF DU SERVICE ASSEMBLÉES ET ELECTIONS - BIHOREL (H/F)
76 - Seine Maritime
Publié le 06 septembre 2024
Référence CSP: O076240/905000440 Placé(e) sous l'autorité du Directeur Général des Services, le (la) chef(fe) du service Assemblées -Elections assure le bon déroulement (suivi et gestion) des assemblées (Conseils municipaux - Conseil de Municipalité- Groupe Majoritaire). Il (elle) assure matériellement et administrativement les élections politiques ainsi que le pilotage global de la démarche de recensement de la population en lien avec le service des Affaires Générales. Niveau de diplôme souhaité : Bac+3 minimum, Licence professionnelle, Master Expérience dans un poste similaire souhaitée Télétravail (4 jours/mois) Service d'affectation : Service des Assemblées -Elections Temps de travail : Temps complet : 39 heures (22 jours d'ARTT et 25 jours de congé) Spécificités du poste : - Travail en bureau - Participation aux réunions municipales en soirée - Disponibilité - Devoir de réserve (confidentialité) et sens du service public Assemblées Délibérations - Assistance aux services - Participation à la mise en ordre du dossier, rédaction et corrections - Relecture avant validation de la Responsable Juridique et du Directeur Général des Services - Tenue des registres et communication des délibérations pour exécution - Transmission des actes à la Préfecture Réunions municipales - Elaboration de rétro planning - Organisation des réunions municipales (bureaux, groupe majoritaire, conseil municipal) - Elaboration, validation des convocations, diffusion des ordres du jour et comptes rendus - Participation aux Conseils de Municipalité (pour assurer le compte rendu des réunions) - Annexes - Pouvoirs - Prise de notes en séance - Rédaction, diffusion du PV et note de synthèse Scrutins - Application en lien avec le service Affaires Générales du répertoire électoral unique - Mise en place de la commission de contrôle des listes électorales - Constitution des bureaux de vote - Organisation du planning des fonctionnaires - Organisation matérielle des bureaux de vote - Préparation des listes d'émargement - Enregistrement des procurations Recensement de la population - Pilotage global de la démarche de recensement - Recrutement des agents recenseur finalisé avec le service RH - Contrôle et suivi du travail des agents recenseurs Archives en appui à un collègue en charge de cette mission Aide ponctuelle au secrétariat général
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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