GEPSA, répond aux appels d'offres lancés par le Ministère de la Justice, Ministère de l'Intérieur et autres Administration Publiques. GEPSA participe au fonctionnement d'établissements publics dans le cadre de marchés multi-techniques et multiservices. Experts en facility management, nous proposons à nos clients des prestations de services à l'immeuble (maintenance, nettoyage.), services à la personne (restauration, hôtellerie, cantine) et services à l'insertion (ateliers de production, orientation et formation professionnelle). Chiffres clés : CA 187 M€ / 811 salariés / Plus de 60 établissements répartis sur toute la France Vos Missions seront les suivantes : Enregistrer les demandes d'intervention dans l'interface client et assurer leur communication pour répondre aux demandes du client selon les délais contractuels Organise le planning d'intervention en lien avec le Responsable Maintenance Avoir la charge du suivi de toutes les opérations de maintenance, suivi des contrôles et de l'historique des interventions Etablir des reportings mensuels nécessaires auprès de l'Administration Gérer des commandes d'achats et la facturation sur l'ERP interne Assister le Responsable Maintenance Gérer des contrats de maintenance et des contrats réglementaires annuels ainsi que leur planification Saisir les données du service Maintenance sur l'interface Client Être le back-up de l'assistance de site lors de ses congés 1. Suivi des interventions de maintenance : Planification des interventions : Assurer la bonne organisation des interventions de maintenance, qu'elles soient préventives ou curatives. Coordination : Organiser les plannings d'intervention des techniciens, garantir la disponibilité des équipements et des matériaux nécessaires. Suivi des travaux : Vérifier que les interventions se déroulent dans les délais. 2. Gestion administrative : Traitement des demandes : Recevoir et traiter les demandes de maintenance ou de réparations. Rédaction de rapports : Rédiger des comptes rendus d'intervention, des rapports de suivi ou des documents administratifs relatifs aux maintenances réalisées. Gestion des stocks : Veiller à l'approvisionnement et à la gestion des pièces détachées et des matériaux nécessaires à la maintenance. Les demandes d'accès. 3. Communication interne et externe : Communiquer avec le client, les techniciens et les différents services pour garantir une bonne coordination et répondre aux besoins de maintenance. Prérequis : Formation niveau 3 en assistanat ou gestion et/ou expérience dans un poste similaire Maîtrise des outils informatiques (Pack Office/ERP) Savoir-être :- Réactivité Aisance relationnelle Organisation et rigueur Discrétion Organisation du Travail Du Lundi au Vendredi de 08h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h00 Repos le week-end Rémunérations et Avantages : Statut : Non cadre 37 heures hebdomadaire avec 1 RTT / Mois Ticket Restaurant : 10€ dont 60% Part employeur / 40% Part Salarié Prime sur objectifs de performance : 0% à 5% Prime de participation et d'intéressement (en fonction du résultat de l'entreprise) Mutuelle de groupe familiale Avantages CSE (à partir de 6 mois d'ancienneté) Perspectives d'évolution Vous souhaitez nous rejoindre ? Voici le process de recrutement : Premier point à distance (téléphonique / teams) Entretien avec le manager de site Visite du site