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ADJOINT AU CHEF D'UNITÉ DE SUIVI FINANCIER DES OPÉRATIONS H/F 75 - Paris (Dept.)
Offre n° 3583388
ADJOINT AU CHEF D'UNITÉ DE SUIVI FINANCIER DES OPÉRATIONS H/F
75 - Paris (Dept.) - Localiser avec Mappy
Publié le 06 septembre 2024
Référence CSP: 2024-1667647 GROUPE IFSE : 2 Le DAI est composé de personnels administratifs (cat A, B et C) et techniques (cat A et B) titulaires et non titulaires. L'Unité de Suivi Financier des Opérations est chargée, en lien avec les chargés d'opérations, du lancement des consultations et du suivi administratif et financier de l'ensemble des procédures de travaux et de prestations intellectuelles de la DISP. L'USFO entretient des liens avec son bureau de tutelle à la Direction de l'administration pénitentiaire, la Délégation Interrégionale du Secrétariat Général Paris IDF (DIR SG PARIS IDF) ; les différents interlocuteurs opérationnel L'adjoint au chef d'unité est chargé d'assurer le suivi administratif et financier des opérations lancées par le département. Il est également en charge du lancement et du suivi des procédures de marchés. Enfin, il assure au quotidien la gestion du service en partenariat avec le chef d'unité dont il assure l'intérim en cas d'absence. Ses missions s'articulent autour des items décrits ci-dessous : Gestion des marchés : - La rédaction des pièces administratives constitutives des dossiers de consultation - Le lancement des procédures et leur suivi administratif jusqu'à l'attribution du marché (ouverture des plis, rédaction des courriers, formalités préalables à la signature du marché, notification, rédaction de l'avis d'attribution.) - Le suivi administratif dans le cadre de l'exécution des procédures (rédaction des OS, avenants, affermissement de tranche.) Suivi administratif et financier : - La rédaction des états d'acompte dans le cadre des contrats passés sans maitrise d'œuvre - Le traitement des factures pour transmission au DAEBC (factures format papier et dématérialisées) - Le suivi des paiements effectués et la mise à jour des tableaux de suivi -Le suivi administratif dans le cadre de l'exécution des procédures (rédaction des OS, avenants, affermissement de tranche.)
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Sans justice, il ne peut y avoir de démocratie. Elle est facteur d'ordre, d'équilibre et de lien social. Ministère régalien, le ministère de la Justice a pour mission de concrétiser cet ordre, cet équilibre, ce lien social, à travers son organisation et ses moyens humains et matériels.Il garantit le bon fonctionnement des juridictions (tribunaux et cours) et en gère les moyens en personnel, équipements et locaux. Il rend ainsi possible l'exercice de l'autorité judiciaire c'est-�.
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