- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Var
- Draguignan
- Détail de l'offre 3583899
- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Var
- Draguignan
- Détail de l'offre 3583899
GEPSA - Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 83 - DRAGUIGNAN
Offre n° 3583899
GEPSA - Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
83 - DRAGUIGNAN - Localiser avec Mappy
Publié le 14 mars 2025
GEPSA répond aux appels d'offres lancés par le Ministère de la Justice, Ministère de l'Intérieur et autres Administration Publiques GEPSA participe au fonctionnement d'établissements publics dans le cadre de marchés multi-techniques et multiservices. Experts en facility management, nous proposons à nos clients des prestations de services à l'immeuble (maintenance, nettoyage.), services à la personne (restauration, hôtellerie, cantine) et services à l'insertion (Ateliers de production, orientation et formation professionnelle). Chiffres clés : CA 187 M€ / 811 salariés / Plus de 60 établissements répartis sur toute la France Vos Missions seront les suivantes : Gestion administrative du site et des services : Être en charge du secrétariat du Responsable de site (gestion du courrier, réception et filtrage des communications téléphoniques, gestion des rendez-vous, frappe et présentation de document) Organiser les réunions et rédige les comptes rendus Jouer le rôle d'interface entre le siège et le site Etablir des reportings mensuels (RMA), annuels (RAA) et des supports de présentation (Revue Annuelle par exemple) nécessaires auprès de l'Administration ainsi que le suivi de l'historique des interventions Suivre les commandes d'investissement, les commandes de l'Accueil Famille et du Transport dans le respect du budget Négocier les tarifs avec les fournisseurs Suivre la facturation et les relances fournisseurs Etablir des devis et des factures pour l'AP et les déposer sur Chorus. Suivre le paiement des factures. Suivi des Ressources Humaines : Être le/la Référent(e) RH sur le site (transmission des éléments variables de paie, suivi du parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs, gestion des formalités administratives pour les nouveaux collaborateurs, gestion des process de recrutement) Ambassadrice Santé Sécurité du site Assurer la mise en œuvre du plan de formation pour les salariés du site Participer au recrutement des intérimaires et au suivi des candidatures Reporting des données intérim sur Sharepoint et suivi de la facturation Jouer le rôle d'interface entre les services Prérequis : Formation niveau 5 en assistanat ou gestion et/ou expérience dans un poste similaire Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) Connaissances en gestion du personnel Qualités rédactionnelles Savoir-être : Polyvalence Rigueur Bienveillance Discrétion Organisation du Travail - Du Lundi au Vendredi de 08h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h00 Repos le week-end Rémunérations et Avantages : - Statut : Agent de maîtrise 37 heures hebdomadaire avec 1 RTT / Mois Ticket Restaurant : 10€ dont 60% Part employeur / 40% Part Salarié Prime sur objectifs de performance : 0% à 5% Prime de participation et d'intéressement (en fonction du résultat de l'entreprise) Mutuelle de groupe familiale Avantages CSE Perspectives d'évolution Vous souhaitez nous rejoindre ? Voici le process de recrutement : Premier point à distance (téléphonique / teams) Entretien avec le manager de site Visite du site GEPSA œuvre pour l'inclusion des personnes en situation d'handicap. Au-delà de vos expériences, c'est votre sens de l'engagement et du service qui feront la différence.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Restauration collective sous contrat
Employeur
GEPSA
Qui sommes nous ? Leader du facility management en sites sensibles, notre ambition est de permettre à nos clients de se concentrer sur leur cœur de métiers en nous confiant le pilotage de leurs prestations multiservices et multitechniques. Nos valeurs ? Responsabilité, Engagement, Agilité , Audace et humanisme Pourquoi choisir GEPSA et GEPSA Institut?
D'autres offres peuvent vous intéresser :
(déjà vu)
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
B2H83 FREJUS - 83 - Fréjus
Dans le cadre de son développement, My Business School, Ecole de Commerce présente depuis 1996 dans les Bouches du Rhône et le Var, filiale du GROUPE My Ambition, recrute au sein de son pôle...
CDI - Temps plein
Publié il y a 6 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant Administratif (h/f)
ADECCO - 06 - Saint-Cézaire-sur-Siagne
Offre d'Emploi : Assistant.e colisage H/F Lieu : St Césaire-sur-Siagne Type de contrat : Intérim Durée mission : Longue Durée hebdomadaire : 38h Rémunération : SMIC + avantages (13ème mois, tickets...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 9 jours
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Assistant Administratif (h/f)
ADECCO - 83 - LE MUY
L'agence Adecco du Muy est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dans le secteur des travaux publics. Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un contrat de travail temporaire. Le...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 18 jours
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Assistant Administratif (h/f)
ADECCO - 83 - LE MUY
L'agence Adecco du Muy est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dans le secteur des travaux publics. Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un contrat de travail temporaire. Le...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 20 jours
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Assistant technique du responsable de secteur (H/F) URGENT (H/F)
ASSOCIATION ATOUT SERVICES ADMR - 83 - BARJOLS
Nous recherchons un(e) assistant(e) technique en CDD de remplacement pour rejoindre notre équipe dédiée à l'accompagnement de personnes en situation de dépendance, âgées ou handicapées. Vous serez...
CDD - Temps plein
Publié il y a 2 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Secrétaire Administrative BTP (H/F)
PROXIMA INTERIM - 83 - Fréjus
Votre mission : En tant que secrétaire technique BTP, vous serez au cœur de la gestion administrative des documents de l'entreprise et jouerez un rôle central dans le suivi des appels d'offres, la...
CDI - Temps plein
Publié il y a 11 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Secrétaire assistant(e) en Apprentissage (H/F)
C.F.D. - 83 - DRAGUIGNAN
Centre d'Études, de formation et de Gestion basé à Draguignan recherche un(e) secrétaire assistant(e) en apprentissage Connaissances en informatique et bureautique souhaitées. Poste : Secrétaire...
CDD - Temps plein
Publié il y a 12 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Secrétaire Administratif &Vendeur/Vendeuse en vins et spiritueux (H/F)
LES VIGNERONS DU PLAN DE LA TOUR - 83 - LE PLAN DE LA TOUR
La cave Les Vignerons du Plan de la Tour - Les Marquets, située dans le Golfe de Saint-Tropez est une cave coopérative regroupant 170ha de vignes. Nous vinifions environ 9000hl de vin en AOP Côtes de...
CDD - Temps plein
Publié il y a 18 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Assistant de gestion PME PMI (H/F)
MANPOWER FRANCE - 83 - Grimaud
Vous recherchez un emploi dans le domaine de la gestion administrative ? Bougez pas restez sur cette page nous avons une offre pour vous !!!! Manpower COGOLIN recherche pour son client un...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 9 jours
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
06 - ST CEZAIRE SUR SIAGNE
Description du poste : SAMSIC Emploi GRASSE, leader en gestion globale des ressources humaines, recherche pour l'un de ses clients, un(e) ASSISTANT(E) POLYVALENTE H/F Horaires modulables : lundi au...
Intérim - Non renseigné
Publié il y a 8 jours
Intérim
Non renseigné
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)