Référence CSP: 2025-1863109 Encadrement : Non Encadrement de type fonctionnel Nombre de personnes à encadrer (répartition par catégorie) : Activités principales (7) : · Accueil physique : réception du public, contrôle des accès de la porte principale, orientation dans les services, premières informations, affichage du planning de réservation des salles ; · Accueil téléphonique : ouverture et tenue du standard, orientation dans les services, premières informations ; · Courrier : réception, date et dispatching dans les casiers des services, préparation du courrier départ par type d'envoi dans la caisse dédiée · Accueil des prestataires et visiteurs et émargement. . Gestion de la boîte fonctionnelle de l'accueil . Tenue de statistiques mensuelles et annuelles sur le nombre de courriers reçus, visiteurs, appels téléphoniques Partenaires institutionnels (8) : Autres activités: Contribuer au fonctionnement du service des ressources humaines en apportant une assistance administrative: - en l'absence de la chargée de formation: accueillir les formateurs, se rendre disponible, ouvrir la salle de formation, remettre puis récupérer la feuille d'émargement; - mettre à jour le répertoire de contact SGCD et DDETS; - gestion des commandes et suivi des fournitures pour le service des ressources humaines ainsi que les autres services du Pôle Ressources; - élaborer des tableaux de suivi des congés des agents du Pôle Ressources.