Assitant RH - ADP - Paie H/F 75 - PARIS 01
Offre n° 3587281
Assitant RH - ADP - Paie H/F
75 - PARIS 01 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 07 septembre 2024
POSTE : Assitant RH - ADP - Paie H/F DESCRIPTION : Sous la responsabilité de la responsable des ressources humaines, l'assistante RH aura pour mission de : Gérer en totale autonomie la gestion administrative du personnel Siège et des gardiens d'immeuble Participer au traitement de la paie du personnel Siège et des gardiens d'immeuble Accompagner la responsable des ressources humaines sur des projets ou activités RH Activités : Participer à l'onboarding des nouveaux collaborateurs : - Procéder aux formalités utiles pour tout nouveau collaborateur (contrat de travail, déclaration préalable à l'embauche, visite médicale, commande des titres restaurant, affiliation mutuelle). - Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs en appliquant la procédure dédiée (préparation du dossier administratif, visite des locaux, organisation des entretiens avec les différents pôles). Participer à la gestion administrative et aux activités opérationnelles du pôle RH pour le personnel Siège et les gardiens d'immeubles : - Gérer et suivre le plan de développement des compétences (collecte des besoins, inscription aux formations, demande financière auprès de l'OPCO) - Gérer et suivre la gestion du temps de travail et des absences au moyen de l'outil de GTA (congés, contrôle des pointages et du respect du temps de travail). - Commander les titres restaurants mensuellement - Suivre les versements sur le PEE en contrôlant le calcul des abondements par l'opérateur et déclarer les versements auprès de l'opérateur (PERECO). - Gérer les départs des collaborateurs (certificat de travail, STC, clôture des comptes TR) - Répondre à différentes demandes administratives (attestation employeur) à la demande de la responsable RH - Participer à toute action ou projet RH à la demande de la responsable RH. Traiter la paie des gardiens d'immeubles et participer à la saisie des variables du personnel du siège : - Etablir la paie mensuelle des gardiens et employés d'immeuble et leurs remplaçants en collaboration avec le pôle immobilier, dans le respect de la convention collective. - Saisir et contrôler certaines variables de paie du personnel siège (congés payés, absences maladie, - Procéder au contrôle de l'OD paie. Communiquer et échanger : - Répondre aux demandes du personnel sur les différents domaines RH et dans la limite de son périmètre d'action (temps de travail, formation, droit du travail). - Proposer des actualités RH sur le portail collaboratif après validation de la responsable RH. Projet RH : Participer à l'implémentation d'un SIRH - Statut : EMPLOYE - Salaire sur 13 mois dont prime vacances (2 salaires en mai) - Plan Epargne / abondement - Mutuelle prise en charge à 100% pour votre famille - Prise en charge de 80% des transports - TR : 11€ (prise en charge 60% employeur) - COS : chèques vacances (environ 1600€ - 10% de la somme à régler) - Chèques cadeaux pour la rentrée et noël - Télétravail base de 1 jours - Crédit d'heures donnant droit à 12 jours de repos à l'année - 25 CP + 2 jours de fractionnement - Souplesse horaire (présence de 10h à 16h00) - 4 jours de RTT - Ponts payés - Prime d'ancienneté : - 3% d'augmentation de salaire à la 3ième année - 1% d'augmentation de salaire pour les années suivantes PROFIL : Qualités requises : - Rigueur - Esprit d'analyse / curiosité - Respect de la confidentialité / discrétion - Organisé / respect des délais - Autonome Compétences requises : - Capacité à s'investir dans ses missions (analyse, curiosité, compréhension) - Connaitre le droit du travail (notion à maîtrise) - Connaitre la paie (notion à maîtrise) - À l'aise avec les chiffres (logique mathématique) Formations et/ou qualification Bac +2 / Bac +3 Orientation comptabilité/paie ou orientation RH
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 30000,00 Euros à 32000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
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L'agence basée à Lyon, accompagne les candidats dans leurs démarches de recherches depuis plus de 20 ans. Ces sociétés agissent en tant que cabinets de recrutement et agence d'intérim, dans les domaines tertiaires et industriels.
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