ASSITANT DE DIRECTION H.F (H/F) 13 - Bouches du Rhône
Offre n° 3587685
ASSITANT DE DIRECTION H.F (H/F)
13 - Bouches du Rhône - Localiser avec Mappy
Publié le 14 mars 2025
Référence CSP: 2025-1827331 En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous réaliserez, de manière autonome, les activités administratives, financières et organisationnelles en appui à la D2S, aux départements scientifiques et aux communautés de savoirs (CoSav). Vous assurerez le lien entre les différentes services internes et les partenaires externes. Rattaché(e) au directeur de la MAPS et en lien fonctionnel avec le directeur délégué à la science, vous intégrerez également le collectif des assistantes des DS, de la D2S et des CoSav, favorisant une collaboration efficace et un partage des bonnes pratiques. Vos activités seront, en appui à certaines CoSav et aux DS pour l'organisation ponctuelle d'évènements scientifiques ou institutionnels : Gestion administrative et financière Superviser et assurer le suivi administratif et financier, en conformité avec les réglementations en vigueur. Gérer les enveloppes budgétaires (suivi, positionnement et transferts), élaborer des tableaux de bord et rendre compte de l'état d'avancement budgétaire. Soutien logistique et organisationnel Organiser les déplacements en métropole et à l'international en assurant la gestion logistique complète. Planifier et coordonner des réunions et événements internes et externes. Communication et interface Faciliter la circulation de l'information, communiquer avec toutes les directions de l'IRD à l'interface des trois Pôles de l'Institut et des partenaires externes. Assurer une interface efficace avec les prestataires et les acteurs institutionnels, garantissant une communication fluide et professionnelle.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
Institut de Recherche pour le Développement (IRD)
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