Description: Vos missions Support aux managers et aux équipes - Gérer les agendas complexes et les priorités des managers. - Assurer le suivi des boîtes mail et préparer les éléments nécessaires à la prise de décision. - Organiser les réunions, ateliers, workshops et événements d'équipe. - Préparer les ordres du jour, comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées. - Maintenir à jour les listes de diffusion et les outils de communication de l'équipe. Coordination et communication - Faciliter la circulation de l'information au sein des équipes et auprès des parties prenantes. - Assurer la diffusion des communications internes et externes. - Contribuer à la cohésion d'équipe et favoriser les échanges entre les différents interlocuteurs. - Participer à l'organisation de webcasts, événements internes et réunions de grande ampleur. Gestion administrative et logistique - Assurer le suivi administratif quotidien des équipes. - Organiser les déplacements professionnels, réservations et demandes de visas. - Gérer les notes de frais et les besoins administratifs liés aux ressources humaines. - Être le point de contact privilégié pour les sujets informatiques et les services généraux. - Assurer le suivi des fournitures et des besoins logistiques des équipes. Amélioration continue - Identifier des pistes d'amélioration dans l'organisation et les processus administratifs. - Participer aux initiatives visant à réduire l'empreinte environnementale (réduction des impressions, limitation des déchets, optimisation des ressources). Profil Attendu: Votre profil Compétences recherchées - Expérience confirmée sur un poste d'assistanat de direction, d'équipe ou de coordination administrative. - Excellente maîtrise de la gestion d'agendas complexes. - Expérience dans l'organisation de réunions, workshops et événements. - Gestion des déplacements internationaux et demandes de visas. - Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs. - La connaissance des outils Airbus (Click'n Buy, outils internes, etc.) constitue un véritable atout. - Une expérience dans l'environnement aéronautique est appréciée. - Une expérience Airbus est idéale. Langues - Anglais courant indispensable (niveau C1 minimum). - Le français constitue un plus. Qualités attendues - Excellente organisation et gestion des priorités. - Autonomie et sens de l'initiative. - Réactivité et proactivité. - Très bonnes capacités relationnelles et de communication. - Esprit d'équipe et sens du service. - Discrétion et confidentialité. - Capacité à évoluer dans un environnement international dynamique.