Mission : L'assistant des ressources humaines assure, au sein du service administratif et financier de l'IPAG, la gestion administrative de l'ensemble des agents du laboratoire (personnels titulaires, contractuels, stagiaires et visiteurs) des tutelles CNRS et Université Grenoble Alpes (UGA). Activités : • Préparer les dossiers pour le recrutement et l'accueil des personnels non titulaires (de leur recrutement à leur fin de contrat). • Établir les conventions d'accueil pour les personnels étrangers, hors union européenne. • Informer et conseiller les agents (tous statuts confondus) sur leur situation professionnelle, répondre à leurs sollicitations (arrêt maladie, congés annuels et CET, accidents du travail, carte de cantine, grève, cumul d'activités, temps partiel…) et assurer l'interface avec les services RH des tutelles pour le suivi des dossiers. • Dans la cadre du label européen HRS4R, assister et conseiller les encadrants dans la définition de leurs besoins d'accueil (recrutement de contractuels – niveau, salaire, durée…,), assurer les diffusions des profils de poste et aider à la logistique des auditions (envoi des convocations, réservation de salle...). • Établir les conventions de stage le cas échéant, dossiers de versement des gratifications, attestations de stage et assurer l'accueil (du début à la fin du stage). Préparer et suivre les dossiers pour l'accueil de visiteurs scientifiques. • Mettre à jour les bases de données et tableaux de bord (des tutelles et internes à l'IPAG) et assurer les activités de reporting des effectifs pour les besoins (de la direction de l'unité, des tutelles...) • S'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles. • Assister aux réunions organisées par le service administratif de l'unité ou des tutelles, être force de proposition, et le cas échéant, assurer le retour d'informations auprès de sa hiérarchie. • Classer et archiver les documents relevant du domaine des RH.