Descriptif du poste: Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable RH et fonctionnellement au Directeur d'usine du site, vos principales missions seront : - Assurer les travaux de secrétariat général : Suivre le budget Direction, en réalisant un suivi des stocks et en initiant les commandes nécessaires, Suivre le processus de dons et sponsoring usine, Organiser les réunions / déplacements / visites impliquant la Direction ; être l'interlocuteur des salariés sur les systèmes de réservation et de note de frais associé, Réaliser divers travaux de secrétariat : réalisation et traitement des courriers, organisation de réunions / déplacements, tenue à jour des listes de diffusion internes / contacts externes- Relations sociales : préparer les convocations, les supports de présentation et les comptes-rendus de réunions avec les représentants du personnel- Réaliser le suivi du système documentaire Direction : Préparer / Mettre à jour les supports de présentation usine, Tenir à jour la documentation de gestion de crise- Contribuer à la continuité de service en entretenant la polyvalence avec la fonction d'Assistant de Direction, en charge des activités de communication interne / externe incluant les l'organisation d'événements usine. Statut Employé ; Poste à mi-temps.Avantages sociaux : rémunération sur 13 mois, RTT, prime vacances, Intéressement et Participation selon les conditions d'éligibilité, restaurant d'entreprise, prime transport, prime d'ancienneté, CSE. Profil recherché: ·        Titulaire d'un bac+2 a minima, vous avez acquis une expérience significative sur des fonctions d'assistanat administratif ;·        Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques, en particulier les applications Word, Powerpoint, Canva, Excel ;·        Vous disposez de réelles aptitudes à l'expression orale et écrite ;·        Vous maitrisez l'anglais écrit / parlé ;·   Vous êtes méthodique, organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens du service ; vous savez faire preuve de discrétion / confidentialité que suppose tout poste au sein d'un service RH / Direction.#AGRO