Descriptif du poste: RÉSUMÉ DU POSTE Collaborateur.trice privilégié.e du Directeur de l'IUT, le/ la responsable administratif.ve (RA) est chargé.e de participer à la mise en œuvre de la politique de la structure et de contribuer à ses évolutions. Le/la RA pilote le fonctionnement administratif des services et encadre une équipe. Il/elle gère au quotidien, les finances, les ressources humaines, la vie étudiante, la logistique. DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS Contribuer à la définition et à la mise en œuvre de la politique de l'IUT en coordonnant les moyens humains, financiers et techniques dévolus au service. Assurer une fonction de conseil auprès de la direction et des différents acteurs de l'IUT en matière administrative et réglementaire. Participer et apporter son expertise aux conseils de l'IUT ainsi qu'aux réunions institutionnelles. Elaborer le budget et contrôler son exécution. En faire le suivi et l'analyse Coordonner et superviser la politique d'achat de l'IUT. Participer au développement des ressources prores Superviser l'activité des secrétariats pédagogiques, financiers et du service technique. Mettre en oeuvre les différentes campagnes RH (recrutements des personnels Enseignants et Biatss contractuels et titulaires, promotions, campagnes postes, plan de formation, accompagnement des personnels BIATSS et enseignants, heures complémentaires et vacataires) Veiller à la bonne organisation matérielle et logistique de l'IUT dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité. Mettre en oeuvre la communication interne et externe de l'IUT. Encadrer et animer l'équipe des personnels administratifs et techniques de l'IUT. Veiller à leur integration, contribuer à leur professionnalisation et à leur evolution. Veiller aux respects des règles et procedures. Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité. Etre le garant du calendrier de gestion Etre l'interlocuteur de l'IUT aupres des services centraux et facultaires, des interlocuteurs exterieurs et partenaires de l'IUT. contrôlerez l'application des règles et des procédures, et serez garant du calendrier de gestion. Participer aux réunions nationales des responsables administratifs des IUT Profil recherché: Connaissances: Bonne connaissance du système IUT et des statuts particuliers de ces composantes universitaires Connaissance de la réglementation juridique, administrative et financière relative à l'enseignement supérieur et à la recherché Connaissance de l'organisation, du fonctionnement, des instances et des circuits de décision d'une université Techniques de management, gestion de groups et des conflits Méthodologie de conduit de projets Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité relatives aux équipements utilisés Savoir-faire - Compétences opérationnelles: Déléguer et évaluer Capacité à travailler en équipe et en réseau au niveau national Manager et animer une équipe Conduire les entretiens professionnels Exploiter des outils de gestion et de communication informatiques, assister les utilisateurs Elaborer et rédiger les notes d'information et documents de synthèse Concevoir des tableaux de bords Savoir-être - Compétences comportementales: Capacité d'anticipation et d'adaptation Esprit de synthèse Rigueur et sens de l'organisation Bonnes qualités rédactionnelles Bonnes qualités relationnelles Sens du service public