Descriptif du poste: Principales responsabilités: * Organiser les réunions et conférences téléphoniques, en assurant la bonne coordination et le suivi * Gérer et maintenir des agendas complexes et en constante évolution * Organiser les déplacements nationaux et internationaux (transport, réservation d'hôtels, logistique, etc.) * Gérer les notes de frais, bons de commande, factures et autres processus administratifs conformément aux politiques de l'entreprise * Fournir un support administratif aux nouveaux employés (coordination de l'intégration, documentation...) * Développer et maintenir des relations solides, constructives et collaboratives au sein de l'organisation * Planifier, organiser et prioriser efficacement les tâches afin de respecter les échéances * Agir par délégation pour revoir et approuver les demandes (bons de commande, factures, notes de frais...) * Contribuer à divers projets tels que séminaires, réunions d'équipe et autres initiatives ponctuelles * Assurer le support opérationnel des réunions du Comité d'Entreprise Européen (gestion logistique, préparation, coordination et suivi) Communication & Collaboration: * Partager l'information efficacement et collaborer avec les parties prenantes pour trouver des solutions * Faire preuve de flexibilité et de capacité d'adaptation * Assurer un rôle clé de coordination dans un environnement international Profil recherché: Votre profil: * Diplôme Bac +2 minimum ou qualification équivalente * minimum 8 ans d'expérience dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement international, complexe et matriciel. * Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office * Anglais courant obligatoire (niveau C1 - écrit et oral) ; le français est un plus * Connaissance approfondie des principes et pratiques professionnelles du domaine * Bonne compréhension des processus administratifs et opérationnels * Bonne connaissance de la structure organisationnelle et capacité à travailler efficacement dans un environnement international * Grande autonomie, rigueur et sens de l'organisation * Forte capacité d'anticipation et de gestion des priorités * Excellentes compétences relationnelles et de communication * Grande discrétion et respect de la confidentialité * Professionnel fiable, proactif et engagé