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Secrétaire assistant 78 H/F 78 - VERSAILLES
Offre n° 3600042
Secrétaire assistant 78 H/F
78 - VERSAILLES - Localiser avec Mappy
Publié le 06 septembre 2024
Le service Prévention développe une politique d'actions visant à préserver la santé et la sécurité des salariés, et à améliorer leurs conditions de travail, dans les entreprises Dans chaque département, les Contrôleurs de sécurité, sous l'autorité d'un Ingénieur-Conseil, mènent dans les entreprises et sur les chantiers BTP, des actions afin de réduire les risques d'accidents du travail et maladies professionnelles L'antenne des Yvelines, rattachée à la Direction des Services Extérieurs de la Direction Régionale des Risques Professionnels, est composée d'1 Ingénieur Conseil Responsable d'antenne, 7 Contrôleurs de Sécurité, 1 Responsable d'Unité et 3 administratifs. Sous la responsabilité de l'Ingénieur Conseil Responsable de l'antenne et de la Responsable d'Unité, le(la) candidat(e) retenu(e) sera chargé(e) de : - assurer le secrétariat et assister les Contrôleurs de Sécurité et les Ingénieurs Conseils, - traiter, classer et archiver les correspondances et les différents documents constitutifs des dossiers Entreprises, - consulter et actualiser les dossiers Entreprises dans l'applicatif dédié Agaprev, - gérer et traiter des dossiers spécifiques et/ou techniques particuliers tels que les incitations financières, les programmes - préparer les injonctions et les ristournes, - suivre et mettre à jour les tableaux de suivi, - assurer l'accueil téléphonique de l'antenne et l'accueil physique des entreprises, - participer aux réunions de l'antenne et du secrétariat, - contribuer à l'organisation des différentes manifestations de l'antenne, - rédiger les comptes rendus de réunion. Profil : - Rigueur, respect des procédures. - Bonnes qualités rédactionnelles. - Sens de l'organisation et de la planification des tâches. - Bonnes qualités relationnelles (travail en équipe et sens de la communication). - Bonne maîtrise des logiciels bureautiques, des techniques de l'information et de la communication. - Confidentialité. Informations : Niveau classification: 3 Salaire: entre 1800 et 1900 euros bruts mensuelselon profil sur 14 mois Conditions particulières: Des tests bureautiques pourront être organisés dans le cadre du process de recrutement Poste à pourvoir au niveau 3 ou 4 selon profil Dans le cadre de sa politique RSE, la Cramif soutient l'égalité Femmes/Hommes, promeut l'insertion professionnelle des jeunes et favorise l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap. Autres avantages : Rémunération sur 14 mois Intéressement Tickets restaurants Prime de crèche Participation aux frais de transports, dont mobilité durable Télétravail en application du protocole d'accord local CSE Le (la) candidat(e) retenu(e) devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'organisme.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
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