MISSIONS Dans le cadre d’un remplacement et dans un contexte de croissance, nous recherchons un(e) responsable de l’administration du personnel. Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable des ressources humaines du groupe vous travaillerez en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe Ressources Humaines composée : - D’une responsable de paie – référente juridique basée à Lyon - De la responsable recrutement de développement RH, basée à Nice - Et d’une chargée RH basée à Kiev Le service RH dans lequel vous travaillerez a été récemment réorganisé par métier. Aussi, avec votre casquette de Responsable ADP, vous interviendrez à la fois sur un périmètre RH généraliste opérationnel et à la fois contributif des enjeux RH stratégiques du groupe. Chaque membre de l’équipe sera contributeur d’une expertise tout en assurant une partie RH opérationnelle. Le poste n’implique pas de responsabilité d’encadrement. ACTIVITES Au niveau de l’agence de Lyon, sur un périmètre de 50 CDI et 10 prestataires, vous serez responsable de réaliser l’administration du personnel de manière complète et autonome : * Gestion administrative du personnel complète et quotidienne * Collecter et préparer les variables de paie de l’agence * Assurer la conformité et la mise à jour juridique des documents obligatoires * Gérer la partie administrative des dossiers disciplinaires de bout en bout en collaboration avec la référente juridique * Support au recrutement de votre agence * Réaliser le support RH aux managers et aux collaborateurs * Être le point de contact RH de l’agence de Lyon vis-à-vis de l’ensemble de parties prenantes (internes et externes) Au niveau du groupe ITSF, sur un périmètre de 90 CDI et 20 consultants (3 agences), en étroite collaboration et avec le support des membres de l’équipe RH, vous serez responsable des missions suivantes : * Gestion administrative du personnel : Superviser les dossiers salariés, contrats, avenants, attestations, suivi des périodes d’essai, visites médicales, absences et congés * En coordination avec la Responsable Paie : Transmettre les éléments variables, contrôler la cohérence des données RH, sécuriser les flux d’information et garantir la conformité des données transmises * Onboarding et offboarding : Organiser les parcours d’intégration, préparer les documents obligatoires, gérer les sorties et les dossiers associés * Assurer la relation avec nos partenaires externes : Mutuelle, prévoyance, titres-restaurants, mobilités, suivi des affiliations et radiations * Pilotage du SIRH et outils RH : Être garante du bon fonctionnement, de l’amélioration et du déploiement du nouveau SIRH, administrer les outils RH, garantir la qualité des données, optimiser les process * Gestion documentaire RH : Mettre à jour les procédures, registres obligatoires, affichages légaux, DUERP… * Reporting RH : Construire et assurer le suivi des indicateurs RH * Pilotage RH : Contribuer activement à la mise en œuvre de la politique RH avec la direction, analyser les enjeux RH liés à la croissance et aux changements internes * Animation du dialogue social : Préparer les réunions CSE (ordre du jour, documents, indicateurs) et assister la RRH Groupe lors des réunions. Contribuer à la mise à jour de la BDESE, DUERP, bilans sociaux, rapports obligatoires. Répondre aux demandes d’information relevant de l’ADP, assurer un climat de confiance et de transparence COMPÉTENCES ET PROFIL RECHERCHÉ * 8 à 10 ans d’expérience en administration du personnel avec maitrise des process RH * Expertise confirmée en ADP et les KPI RH * Une expérience en relations sociales et gestion disciplinaire requise * Pratique régulière du travail en coordination avec un service paie * Maîtrise du Pack Office, notamment Excel * Français courant et anglais professionnel (niveau B2/C1 minimum) Qualités recherchées : * Sens de l’organisation et rigueur * Dynamisme et proactivité * Aisance relationnelle et sens de l’écoute * Capacité à travailler en autonomie et à gérer plusieurs sujets simultanément * Confidentialité, fiabilité et posture professionnelle * Aplomb et capacité à faire appliquer les règles avec diplomatie PERKS * Environnement de travail agréable * Bureau debout, double écran 27" et chaise ergonomique * Télétravail * Tickets Restaurants * Mutuelle familiale prise en charge à 75% * Remboursement de 50% de ton abonnement de transport ou forfait mobilité durable (40€) * Des fruits toutes les semaines * Café et Thé à volonté * RTT