POSTE : Assistant Administratif & Approvisionnement H/F DESCRIPTION : ALEHO accompagne son client dans le recrutement d'un nouveau collaborateur en CDI. Vos missions principales seront les suivantes : Tâches administratives - Filtrer et organiser les appels entrants - Réaliser tous travaux administratifs pour les différents services - Saisir les nouveaux articles dans SILOG à la demande des responsables productions - Saisir les nouvelles fournitures dans SILOG à la demande du responsable achat - Créer les fiches prospects à la demande des commerciaux et de la direction - Traiter les factures clients et leur envoi - Faire les saisies de données de base dans l'ERP (tarifs clients, dématérialisation des factures) - Faire l'affranchissement du courrier - Traiter les commandes fournisseurs et client d'une entité-soeur Gestion des fournisseurs et fournitures - Contrôle des stocks MP entrées - Saisir les réapprovisionnements Matières Premières - Saisir les commandes Fournisseurs et de sous-traitance - Saisir informatiquement les réceptions - Vérifier les factures fournisseurs - Contrôler les factures transporteurs - Saisir le tableau d'évaluation des fournisseurs - Suivi des fournisseurs et des documents associées aux produits achetés - Rechercher les fournisseurs les plus adaptés Réaliser le suivi des stocks EPI, Hygiène et cartons d'emballage - Maintenir les zones de stockage rangées - Réaliser des inventaires à la demande du responsable logistique - Suivi et contrôle des réceptions de vêtements de travail Traiter les commandes Clients (remplacement du technicien administratif vente) - Saisir les commandes Clients sur SILOG - Editer les commandes - Editer des OF sur SILOG - Saisir les réapprovisionnements produits finis - Editer les documents administratifs nécessaires à l'expédition - Gérer la logistique des commandes - Questionner les transporteurs (demande de cotation) - Suivi des litiges transport - Gérer les échantillons Client - Classer les dossiers Client - Suivre et vérifier les livraisons sur internet - Traiter les factures et avoirs, et leur envoi PROFIL : Connaître et Maîtriser : - Le secrétariat - L'outil informatique (Word, Excel dont les tableaux croisés dynamiques, Internet) - Avoir des notions de comptabilité - La langue anglaise parler et écrit - L'utilisation d'ERP Etre capable de : - Communiquer au téléphone - Communiquer (clients, fournisseurs, services internes, hiérarchie) - Discerner l'urgent du vital - Détecter les anomalies - Traiter les informations (commandes, réceptions, expédition) Faire preuve de : - Rigueur et organisation - Réactivité - Adaptabilité - Autonomie - Discrétion à l'égard de la teneur des dossiers traités - Ouverture d'esprit et curiosité - Diplomatie