Vous souhaitez exercer votre métier au sein d'une entreprise dynamique et évoluant dans le secteur de la recherche océanographique. Nous recherchons notre futur.e Assistant.e des Opérations. L'assistant.e opération participe à l'optimisation de la gestion et aux suivis documentaires des activités du service. Il.elle est en charge de la transmission de certains documents nautiques aux navires. Intégré.e au Service Opérations (OPE) de la Direction des Navires et Opérations (DNO) et placé.e sous la responsabilité du.de la Chef.fe du service Opérations, l'Assistant.e Opérations intervient principalement sur les activités suivantes : - Assure la gestion et la diffusion de la documentation liée aux missions auprès des différents acteurs - Assure l'organisation de réunions de préparation de missions - Assure la prise de notes pendant les réunions, la rédaction des comptes rendus ainsi que leur diffusion dans les délais requis - Relance les parties prenantes dans l'objectif de respecter les engagements et les étapes des processus en vigueur - Assure le suivi et la mise à jour de l'arborescence et des documents sur l'outil de Gestion Electronique des Documents pour le service Opérations - Réalise l'archivage documentaire du service Opérations - Est en charge du suivi documentaire et les diffusions de certains ouvrages nautiques - Participe aux échanges avec les navires et les clients - Participe à la conception et l'alimentation des reportings et des tableaux de bord du service - Propose des actions d'amélioration sur les aspects relevant de l'assistanat de gestion des Opérations - Peut être amené.e à participer à des projets de développement de l'entreprise à la demande du .de la Chef.fe du service Opérations  La liste des activités ci-dessous n'est pas exhaustive. Titulaire d'un Bac+2 dans le domaine de l'assistanat de direction, vous justifiez d'une expérience similaire, de préférence au sein d'une entreprise évoluant dans les secteurs maritime ou scientifique. Vous possédez une solide maîtrise des techniques de gestion administrative et de communication, ainsi qu'une parfaite connaissance des normes rédactionnelles et des méthodes de prise de notes. Vous êtes également familier avec les outils d'archivage documentaire (outils collaboratifs, plannings partagés, etc.) et avez une bonne compréhension des enjeux de la transformation numérique, ainsi que des méthodes et outils utilisés pour organiser des réunions efficaces. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et avez un niveau avancé sur Excel. La maîtrise de l'anglais serait apprécié. Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur et votre curiosité. Vous savez faire preuve de réserve et de discrétion. Vous faites preuve d'autonomie et avez un bon sens des priorités, tout en étant capable de travailler efficacement en équipe. Votre capacité d'écoute et votre disponibilité sont des atouts majeurs, tout comme votre esprit positif qui contribue à renforcer la cohésion au sein de l'entreprise. Conditions de travail : - Temps complet / Travail de bureau - Déplacements ponctuels à bord des navires à quai - Possibilité d'embarquements ponctuels de courtes durées - Jours de RTT / Prime de fin d'année / Accord Participation / Mutuelle et Prévoyance d'entreprise / Compte épargne temps / Comité Social Economique au sein de l'UES Ifremer/Genavir (nombreuses prestations proposées) / Restaurant inter-entreprises - Processus d'intégration et de formation pour les nouveaux arrivants Modalités de recrutement : - Type de recrutement : CDI - Date limite de réception des candidatures : 04 avril 2025 - Date de prise de fonction envisagée : dès que possible