POSTE : Assistant Administratif en Alternance H/F DESCRIPTION : Vous rejoindrez une entreprise forte de ses 25 années d'expérience, reconnue pour son réseau de confiance, et qui met un point d'honneur à optimiser le quotidien de ses collaborateurs. En tant qu'Assistant Administratif H/F, vous serez au coeur des opérations administratives de notre structure et constituerez un véritable pilier pour nos équipes. - Gestion du planning : Vous assurerez la coordination et la mise à jour des plannings, anticipant les besoins en termes de ressources et réagissant efficacement aux changements soudains. - Support administratif : Vous prendrez en charge diverses tâches administratives telles que l'accueil téléphonique, la gestion du courrier entrant et sortant ainsi que la préparation des réunions. - Coordination interne : Vous faciliterez la communication entre les différents services afin de garantir une fluidité dans les échanges d'informations et le suivi des dossiers. - Suivi budgétaire : Vous participerez à la gestion des budgets alloués aux activités administratives, travaillant étroitement avec notre équipe comptable pour assurer une bonne maîtrise des coûts. - Archivage et documentation : Vous gérerez l'organisation, la mise à jour ainsi que l'accès aux documents existants tout en veillant au respect des procédures internes. PROFIL : Pour prendre part à cette belle aventure professionnelle, nous recherchons une personne qui possède les compétences suivantes : - Polyvalence - Solides compétences organisationnelles - Excellente capacité de communication orale et écrite - Rigueur et attention aux détails - Maîtrise des outils informatiques (suite Office) - Capacité à gérer plusieurs missions simultanément - Sens du service clien