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Assistant Formation H/F 93 - ST DENIS
Offre n° 3609813
Assistant Formation H/F
93 - ST DENIS - Localiser avec Mappy
Publié le 07 septembre 2024
POSTE : Assistant Formation H/F DESCRIPTION : Supplay Cabinet de Recrutement recherche pour son client, un Assistant de formation H/F dans le cadre d'un CDI. Poste à pourvoir sur Noisiel (77) puis sur Saint Denis à partir de fin Novembre. Vos missions seront : Vous serez en constante relation avec les clients / entreprises et organismes demandeurs, avec les stagiaires et les organismes financeurs, en interaction avec les Centres de Services Partagés et filiales du Groupe. Secrétariat administratif - Accueil téléphonique et physique - Secrétariat de la structure - Contribution à la gestion des salariés Commercial - Suivi et gestion des inscriptions, tenue des dossiers des sessions et de leur conformité´ - Edition des devis et des conventions de formation professionnelle, - Montage des dossiers de financement, - Edition de la facturation et suivi Métier/ Organisation - Organisation logistique des sessions de formations et d'examens - Coordination avec les formateurs et les jurys d'examens - Mise en place et suivi des tableaux de bord des sessions (formation et examens) - Actualisation des différents supports et documents de formation - Centralisation, classement et archivage des documents et des dossiers - Suivi du volet administratif du dossier de certification (Qualiopi) de la structure et tenue des registres de certification CNAPS et QUALIOPI, Certificateurs. Communication - Contribuer à la mise a` jour du site internet - Force de proposition pour l'actualisation des supports marketing . PROFIL : Les savoirs : - Idéalement, connaitre le fonctionnement d'un organisme de formation - Idéalement, disposer de connaissance des réglementations relatives a` la formation professionnelle Savoir-faire : - Maîtrise des outils bureautiques et informatiques / Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), voire de logiciels spécifiques du domaine de la formation - Qualité rédactionnelle Savoir être : - Rigueur, sens de l'organisation, polyvalence, réactivité´, esprit de synthèse - Aptitude au travail en équipe - Discrétion professionnelle, respect du devoir de réserve - Qualités relationnelles : Sens de l'écoute et expression orale de bon niveau - Esprit d'initiative - Capacite´ a` travailler en autonomie Niveau de formation - Bac +2 souhaite´ - Expérience confirmée et significative, si possible dans le domaine de la formation
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier spécialisé
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
Supplay
Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements. Supplay est la première entreprise de travail temporaire à être évaluée "exemplaire" pour sa politique RSE 26000 par AFNOR certification.
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