POSTE : Office & HR Partner H/F DESCRIPTION : L'entreprise Steeple est une scale-up en croissance ayant pour volonté de révolutionner la vie au travail dans les entreprises avec un outil de communication interne Phygital. Notre mission est de fidéliser les collaborateurs, les engager autour d'une culture d'entreprise et dynamiser la marque employeur grâce à l'amélioration de la communication interne en permettant le partage intelligent d'informations, sans discriminer les salariés les moins connectés. Si ta curiosité est piquée au vif, tu trouveras plus d'informations sur la culture Steeple sur notre Culture Book, ou dans le documentaire Steeple Inside ! Le service ressource humaine Le service ressources humaines est clé au sein de Steeple puisqu'il touche à la gestion des talents. Nos missions sont de deux ordres : - Premièrement, attirer de nouveaux, leur donner envie de nous rejoindre collaborateurs - La deuxième mission, c'est de leur donner envie de rester, les fidéliser Pour ce faire, il existe plusieurs manières de procéder : Développer les carrières, les compétences de nos collaborateurs et leur proposer un environnement de travail favorable, stimulant et fun. Et enfin, permettre à la culture Steeple de vivre à travers l'organisation de différents événements internes qui nous ressemblent. En rejoignant Steeple, tu travailleras aux côtés d'une équipe managée par Nicolas, directeur du pôle corporate et au sein d'une équipe qui a soif d'apprendre, de partager et qui a hâte de te rencontrer. Le poste Dans un contexte en croissance, ton rôle sera d'apporter ton expertise métier. L'office & HR partner joue un rôle clé dans l'organisation et le bien-être des collaborateurs en assurant la gestion des services généraux, le soutien administratif et la mise en place d'initiatives RH. Tu contribues à créer un environnement de travail motivant, favorisant l'engagement et la performance des équipes. À ce titre, tu auras pour missions de : - Tu seras en charge de la gestion des services généraux et logistique - En gérant l'entretien et la gestion des locaux (bureaux, fournitures, équipements) ainsi que les relations avec les prestataires (ménage, sécurité, fournitures, maintenance) - En supervisant la gestion des stocks (matériel informatique, consommables, mobilier) - En pilotant l'aménagement et l'optimisation des espaces de travail - Tu garantiras une expérience collaborateur et un engagement optimal - En développant une culture d'entreprise forte à travers des événements internes (afterworks, petits-déjeuner, challenge d'équipe) - En mettant en place des actions pour améliorer la qualité de vie au travail (QVT) - En assurant l'onboarding et l'intégration des nouveaux collaborateurs - En organisant des initiatives pour renforcer le lien entre les équipes et valoriser les collaborateurs et les clients ("Vie ma vie" en interne, organisation des visites clients, mise en avant des réussites internes) - Tu seras responsable de la gestion opérationnelle des ressources humaines - En assurant la gestion administrative des collaborateurs (contrats, avenants, absences, congés) - En coordonnant le suivi des entrées et sorties des collaborateurs (onboarding, offboarding) - En participant à la communication interne et au suivi des actions RH (formation, mobilité interne) Le poste est basé à Rennes, en CDI et à pourvoir immédiatement Le profil recherché Une expérience de 2 ans sur un poste similaire est attendue. Pour accomplir toutes ces missions : Hardskills - Tu bénéficies d'une expérience réussie en tant qu'office manager/ assistant(e) de direction - Steeple s'internationalise, vous savez à minima comprendre une présentation en anglais Softskills - Tu sais faire preuve d'agilité et d'adaptabilité face aux changements - Ta communication et ton dynamisme font de toi un(e) meneur(se) - Tu possèdes le goût du challenge dans un univers ambitieux - Tu es aligné·e·s avec nos 5 valeurs, à savoir l'Humilité, l'Honnêteté, la Curiosité, l'Ambition et la Passion Et surtout, être de bonne humeur à l'idée de retrouver ses collègues. Parce que chez Steeple, il y a le travail, mais il y a surtout la vie au travail. Le processus de recrutement Chez Steeple, nous voulons un process de recrutement simple et transparent (comme notre solution) - Étape 1 : Premier échange téléphonique ou en visio avec Fabien, chargé de recrutement - Étape 2 : Entretien avec Nicolas, le directeur du pôle corporate - Étape 3 : Mise en situation - Étape 4 : Entretien avec Jean-Baptiste, notre fondateur La vie au travail Ce qui fait la force de Steeple : - Nous fonctionnons sans levée de fonds, nous sommes autofinancés et maître de notre destin - Co