Description : VOTRE MISSION En lien direct avec la direction et les équipes commerciales, vous intervenez sur DEUX PÔLES D’ACTIVITÉ DISTINCTS : * IMMOBILIER D’ENTREPRISE (CRÉATION ET STRUCTURATION DE L’AGENCE) * IMMOBILIER RÉSIDENTIEL NEUF (PROMOTION IMMOBILIÈRE) Vous assurez un rôle central de coordination, de suivi commercial et de gestion administrative. PÔLE 1 : IMMOBILIER D’ENTREPRISE (AGENCE) Dans le cadre de la création de notre activité, vous participez activement à sa mise en place et à son développement. VOS MISSIONS : * Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires * Gestion des annonces (locaux d’activité, bureaux, commerces) * Rédaction des mandats de vente et de location, baux commerciaux * Création et mise à jour des supports commerciaux en lien avec le CRM * Suivi des dossiers clients (de la prise de contact à la signature) * Organisation des visites si commercial absent pour R+1 et gestion des agendas * Mise à jour des bases de données et suivi des opportunités * Participation à la structuration des outils et process de l’agence * Interface avec les partenaires (notaires, entreprises, investisseurs) PÔLE 2 : IMMOBILIER RÉSIDENTIEL NEUF (PROMOTION) Vous accompagnez les équipes commerciales dans le suivi et la commercialisation des programmes immobiliers. VOS MISSIONS : * Création et mise à jour des supports commerciaux en lien avec le CRM (annonces, plaquettes) * Diffusion des programmes auprès des prescripteurs : notamment plaquette et maquette ect (réseaux, partenaires) * Suivi des leads et relances commerciales * Préparation des contrats de réservation * Suivi du parcours client (financement, notaire, signature) * Coordination avec les équipes internes (commercial, direction) * Suivi des indicateurs commerciaux (reporting, tableaux de bord) MISSIONS TRANSVERSALES * Organisation des rendez-vous et réunions * Gestion administrative des dossiers * Suivi et fiabilisation des informations clients * Appui global à l’équipe commerciale Profil recherché : PROFIL RECHERCHÉ Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et dynamique, souhaitant s'investir durablement dans une entreprise familiale en développement. Véritable support des équipes commerciales et de la direction, vous aimez travailler sur des missions variées et savez gérer plusieurs dossiers simultanément avec méthode et efficacité. FORMATION ET EXPÉRIENCE Formation Bac +2 à Bac +3 en immobilier, commerce, gestion administrative ou assistanat de direction.Une première expérience réussie dans l'immobilier, la promotion immobilière, l'immobilier d'entreprise ou un poste d'assistanat commercial est fortement appréciée.La connaissance des étapes d'une transaction immobilière serait un véritable atout. COMPÉTENCES RECHERCHÉES Excellentes capacités organisationnelles.Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).Bonne qualité rédactionnelle et orthographe irréprochable.Aisance téléphonique et relationnelle.Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.Sens du service client et de la confidentialité. QUALITÉS PERSONNELLES Rigueur et sens du détail.Réactivité et autonomie.Polyvalence et capacité d'adaptation.Esprit d'équipe et bonne humeur.Sens de l'initiative et volonté de participer au développement de l'entreprise.Présentation soignée et professionnalisme. LE PROFIL IDÉAL Vous aimez les environnements dynamiques où les journées ne se ressemblent pas. Vous appréciez autant la relation client que le suivi administratif des dossiers. Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, proche de ses collaborateurs, où votre implication aura un impact concret sur le développement des activités immobilières. UNE EXPÉRIENCE DANS L'IMMOBILIER NEUF, L'IMMOBILIER D'ENTREPRISE OU EN AGENCE IMMOBILIÈRE SERA PARTICULIÈREMENT APPRÉCIÉE.