Assistant administratif H/F 77 - Seine-et-Marne
Offre n° 3616706
Assistant administratif H/F
77 - Seine-et-Marne
Publié le 10 octobre 2025
Positionnement hiérarchique * Rattachement hiérarchique : Direction générale * Collaboration quotidienne avec l'équipe RH (1 gestionnaire paie / 1 chargé(e) recrutement & planning) * Pas de lien hiérarchique direct avec les autres membres de l'équipe Contexte et enjeux L'association (environ 160 salariés, secteur médico-social - EHPAD, SSIAD, accueil de jour, CRT) connaît une réorganisation de ses services. En l'absence de chef de service RH, le poste vise à renforcer l'équipe RH et à soutenir la gestion de la paie et du développement RH, dans un objectif de qualité, de fiabilité et d'amélioration continue. Missions principales 1. Gestion administrative et paie * Être binôme de la gestionnaire paie (logiciel CEGI) : saisie et contrôle des variables, suivi des absences, vérification des bulletins. * Suivi administratif du personnel (dossiers, contrats, avenants, attestations, visites médicales). * Participation à l'élaboration des déclarations sociales et au reporting RH. 2. Développement RH, formation & mobilité * Élaboration, suivi et mise en œuvre du plan de développement des compétences (collecte des besoins, lien avec managers, suivi budgétaire). * Gestion des campagnes d'entretiens annuels d'évaluations * Relations avec l'OPCO (demandes de financement, suivi administratif). * Organisation logistique des formations et suivi des évaluations à chaud / froid. 3. Gestion de l'Intérim, des stages, alternances et partenariats écoles * Suivi de l'intérim * Suivi administratif des stagiaires et alternants (conventions, contrats, intégration, suivi). * Développement et animation du réseau écoles/partenaires. * Participation à des forums emploi/formation. 4. Tableaux de suivi et reporting * Mise à jour des indicateurs RH (turn-over, absentéisme, masse salariale, formation, etc.). * Production de bilans et participation aux enquêtes légales/CCN. * Participation aux réunions CSE / CSSCT. 5. Projets transverses (selon charge et besoins) * Contribution à des projets RH transverses : QVCT, gestion des risques psycho-sociaux, qualité de vie au travail, communication interne. Profil recherché * Formation Bac+3 minimum en Ressources Humaines. * Expérience souhaitée sur un poste similaire en RH, incluant une pratique en gestion de paie. * Connaissance des outils RH (idéalement logiciel CEGI) * Connaissance de la CCN51 serait un plus * Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word). * Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles. Qualités personnelles * Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation. * Discrétion et respect de la confidentialité. * Esprit d'équipe, coopération et adaptabilité. * Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 2 349,00€ à 2 450,00€ par mois Lieu du poste : En présentiel
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
00H/semaine
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
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