POSTE : Chargé d'Accueil - Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : En tant que chargé(e) d'accueil / Assistant(e) administratif(ve), vous aurez pour missions principales l'accueil physique et téléphonique ainsi que différentes activités administratives : - Accueillir et orienter nos clients, visiteurs, fournisseurs et techniciens en véhiculant l'image et les valeurs du Bureau et du réseau Forvis Mazars ; - Réceptionner le courrier et le diffuser aux services et personnes concernées ; - Préparer les salles pour les réunions et événements, assister au besoin les intervenants durant leur déroulé (préparation de cafés, demandes diverses) ; - Commander les fournitures et consommables pour l'ensemble des services ; - Déclencher les interventions de prestataires à la demande de la Direction (propreté, chauffage/climatisation, fonctionnement des équipements, etc.) - Réaliser des tâches administratives simples (classement, saisie informatique, saisie de courriers préétablis, etc.) Les petits + : - Titres Restaurants, Prise en charge Mutuelle - Intéressement - Environnement de travail agréable PROFIL : Ce poste est fait pour vous si : - Vous êtes une personne dotée d'un bon relationnel pour interagir avec nos clients comme avec nos équipes. La discrétion et le respect du secret professionnel sont des incontournables du poste. - Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques. - Vous êtes une personne dynamique et motivée. Votre sens de l'écoute et de cohésion, ainsi que vos capacités à être force de proposition pour apporter votre contribution au développement du cabinet seront des critères appréciés.