Référence CSP: MINT_BA047ATC-110427 Activités principales Agent chargé d'accueil et d'information : - Accueillir, renseigner, assister et orienter l'usager vers le bon interlocuteur, le cas échéant vers d'autres administrations ; - Prendre en compte les rendez-vous donnés par les différents services ; - Relayer les informations des services ; - Assurer la mise à jour régulière des supports d'information au public (affiches, plaquettes.) ; - Renseigner quotidiennement les indicateurs de suivi de l'activité accueil ; - Gérer le courrier à l'arrivée et au départ ; - Affranchir le courrier et suivre le coût de l'affranchissement ; - Recevoir des livraisons ; - Suivre et actualiser des fiches de procédures. Agent chargé du standard : - Accueillir par téléphone les usagers sur une amplitude horaire pouvant aller de 8h à 20h du lundi au vendredi ; - Gestion du RESCOM - FAX ; - Accueil du public et des participants aux réunions et cérémonies ; - Suivi des alarmes (incendie, intrusion, groupe électrogène). Missions spécifiques et complémentaires : - Gérer les mails de la boîte fonctionnelle ; - Appuyer à la gestion des fournitures ; - Renseigner et accompagner sur les téléprocédures ; - Saisir différents interlocuteurs ; - Répondre aux sollicitations des services. Missions spécifiques et complémentaires : - Gérer les mails de la boîte fonctionnelle ; - Appuyer à la gestion des fournitures ; - Renseigner et accompagner sur les téléprocédures ; - Saisir différents interlocuteurs ; - Répondre aux sollicitations des services Votre environnement professionnel Activités du service Le service des Moyens, de la Logistique et de l'Accueil constitue l'un des quatre services du Secrétariat Général Commun Départemental. Cette Direction et ce service doivent fournir aux services bénéficiaires les moyens de fonctionner en assurant à l'ensemble de la communauté de travail concernée un environnement de travail de qualité. Composition et effectifs du service Le service des Moyens, de la Logistique et de l'Accueil est composé de 17 agents. Liaisons hiérarchiques Le chef du service des Moyens, de la Logistique et de l'Accueil. Liaisons fonctionnelles Les membres du corps préfectoral Les directions et services de la préfecture Les directions départementales interministérielles