Référence CSP: O054251/008000670 MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE EXERCEES SUR LE VOLET ACCUEIL * Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public. * Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services. * Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la collectivité * Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation MISSIONS COMPLEMENTAIRES DU POSTE EXERCEES SUR LE VOLET GESTION ADMINSTRATIVE * Appuyer les différents services pour les tâches administratives * Suivre les délibérations du conseil communautaire * Rédiger des courriers et compte-rendu CONTRAINTES SPÉCIFIQUES DU POSTE - Dérangement et interruptions fréquentes dans son travail - Polyvalence - Contraintes horaires à respecter liés au poste d'accueil - Travail sur informatique PROFIL RECHERCHE Diplôme de niveau 4 ou 5 (BAC OU BAC + 2) - Cadre d'emploi : Adjoint administratif - Maîtrise de la bureautique (Outlook, Word, Excel, Open Office) - Capacités rédactionnelles - Savoir gérer les priorités, respecter les délais - Assurer une bonne transmission de l'information - Connaissance de la réglementation de la F.P.T. - Savoir travailler de manière autonome - Savoir respecter les procédures - Posséder de grandes qualités d'organisation et de classement - Expérience appréciée sur un poste similaire dans la FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE Savoir-être : -Priorité au savoir être et notamment dans la relation avec les usagers et le sens public et du contact avec les usagers. - sens du travail en équipe -qualités relationnelles et adaptation à tout public -rigueur, autonomie et ponctualité -gestion du stress, de l'urgence -dynamisme et disponibilité