Référence CSP: MINT_BA075PNC-110576 Groupe RIFSEEP : 1 Code fiche de l'emploi type 1 (RMFP) : Assistant de direction / ADM005A Vos activités principales : - Gestion des agendas et des sollicitations du directeur et des sous-directeurs (planification des réunions, demandes d'entretiens, visites de courtoisie.) - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs - Préparation des dossiers pour les réunions - Rédaction, mise en forme de courriers, notes (lettre de remerciement, vœux.) - Mise en forme de tableurs - Traitement et suivi de dossiers sensibles (conseils de discipline, plateforme IGPN...). - Participation à l'organisation d'évènements ponctuels. - Gestion des commandes de fournitures et des frais de représentation - Élaboration des permanences de la direction - Partage et suivi de l'information en fonction de l'actualité avec la cellule de la communication - Gestion RH de proximité des effectifs rattachés à la direction - Consultation et enregistrement du courrier sous ALICE Votre environnement professionnel : La Direction de la police judiciaire de Paris de la Préfecture de police est compétente à Paris et dans les trois départements périphériques. Elle est chargée de la lutte contre le terrorisme, la grande et moyenne délinquance, les organisations criminelles, le banditisme spécialisé et organisé, la criminalité économique et financière et la cybercriminalité. Elle participe aux dispositifs de coordination franciliens en matière de trafics de stupéfiants, de vols à main armée, de cambriolages, de vols à la fausse qualité et des trafics d'armes. Activités du service : Le secrétariat de direction fait partie de la chefferie de cabinet. Ce service est composé d'un chef de cabinet (catégorie A), du secrétariat de direction et des chauffeurs. Composition et effectifs du service : Le secrétariat se compose de 4 effectifs : un catégorie B, qui est le chef du secrétariat et de 3 catégories C. Liaisons hiérarchiques : Le chef de cabinet - Le Directeur Liaisons fonctionnelles : L'ensemble des services de la direction, Cabinet du Préfet de Police et l'ensemble des Directions de la Préfecture de Police et Ministère de l'Intérieur.