Référence CSP: O054251/009000074 Sous l'autorité de la DGA et en lien étroit avec l'assistante de gestion comptable, l'assistant de gestion administrative H/F assure un appui administratif et comptable au bon fonctionnement du pôle finances, notamment sur les opérations courantes de gestion, de suivi et de préparation des actes. Missions administratives : * Traitement du courrier entrant/sortant lié aux activités financières et budgétaires (factures, relances, courriers aux fournisseurs...) * Mise à jour de tableaux de suivi : factures en attente, échéanciers, relances, subventions... * Classement, numérisation et archivage des pièces comptables et administratives * Renseignements de premier niveau aux fournisseurs et prestataires (accusé réception, délais de paiement, état de traitement) * Appui ponctuel au suivi et à la préparation budgétaire Missions comptables : * Préparation et saisie des pièces comptables dans le logiciel (engagements, mandats, titres) * Enregistrement et mise au parapheur des factures de Chorus. * Production, saisie et suivi des bons de commande en lien avec les services demandeurs et la comptable * Participation à la relance des services pour transmission des factures et pièces justificatives * Classement et archivage des dossiers Collaboration / Transversalité * Interface de premier niveau entre le service finances et les services municipaux * Appui ponctuel à la DGA sur des tâches de gestion transversale (courriers, suivi de contrats, tableaux de bord, planning budgétaire...) * Participation à l'amélioration continue des procédures internes et des outils de suivi