POSTE : Assistant Administratif et Technique en BTP H/F DESCRIPTION : Manpower CONSTRUCTION PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant technique en BTP (H/F) Travaux - Assurer l'assistance administrative auprès du Directeur Travaux et des chargés d'affaires - Ouvrir et suivre les dossiers administratifs de chantiers - Élaborer des PPSPS et assurer la mise à jour des tableaux de suivi. Exploitation - Assistance administrative ponctuelle Appels d'offres et commerce - Assurer la veille et le traitement de la boîte mail appels d'offres. - Constituer les dossiers de candidature et d'offre (travaux, MAC, MGP). - Assurer le suivi administratif des appels d'offres (questions/réponses, téléchargement des documents, suivi des négociations). - Élaborer les propositions de contrats de maintenance. Facturation - Préparer et suivre les situations mensuelles (envoi, dépôt Chorus/Ediflex, relances) et les décomptes généraux définitifs (DGD). - Suivre la facturation et relancer les clients en cas de besoin. Sous-traitance - Gérer les documents administratifs des sous-traitants (Capilog, attestations légales). - Élaborer et suivre les demandes d'agrément auprès des architectes/clients. - Suivre la facturation des sous-traitants en paiement direct. Divers - Participer à la préparation des paies (heures ouvriers). - Assurer la gestion et distribution des EPI. - Contribuer à la mise à jour des certifications Qualibat. - Suivre les heures d'insertion et assurer certaines commandes administratives (fournitures, consommables) - Formation en assistanat administratif/technique ou expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP. - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, plateformes Chorus/Ediflex). - Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. - Bon relationnel, sens du service client et aptitude au travail en équipe. - Connaissances des procédures administratives liées aux marchés publics et privés (un atout) Conditions de travail - CDI ? statut ETAM - Horaires, 38h par semaine : - Du lundi au jeudi : 08h30 ? 12h15 / 13h30 ? 17h30 - Le vendredi : 08h30 ? 12h15 / 13h30 ? 16h45 Salaire entre 30 et 36 K- selon profil Un poste en CDI au sein d'une entreprise dynamique et en croissance. Un rôle polyvalent et enrichissant en lien avec de nombreux interlocuteurs. Une intégration et un accompagnement à la prise de poste. Des avantages sociaux (mutuelle PRO BTP pris en charge à 50% par l'employeur, APAS BTP, prime de participation aux bénéfices). Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible PROFIL :