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Assistant Administratif Task Force H/F 53 - LAVAL
Offre n° 3634168
Assistant Administratif Task Force H/F
53 - LAVAL - Localiser avec Mappy
Publié le 07 septembre 2024
POSTE : Assistant Administratif Task Force H/F DESCRIPTION : Pour renforcer notre équipe logistique, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Task Force H/F Votre rôle En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Task Force, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et la coordination des opérations administratives et logistiques. Gestion Administrative - Communication et Support : Accueillir les collaborateurs, gérer le standard téléphonique, et actualiser les informations de suivi. - Traitement des Documents : Classer, archiver, saisir des données, rédiger des documents (RIDA, etc.), et traiter les courriels et courrier postal. - Gestion des Ressources : Suivre les stocks, commander les fournitures, utiliser les outils collaboratifs, contrôler les notes de frais, et réaliser les rapprochements bancaires. Organisation des Enlèvements - Planification et Optimisation : Mettre à jour le planning d'enlèvement, le valider et le diffuser, et suivre les opérations (réception, transfert, expédition). - Coordination des Prestataires : Vérifier les rendez-vous, organiser le transport des marchandises, et transmettre les fiches d'enlèvement. - Gestion des Horaires : Contrôler les heures et notes de frais, saisir les congés et arrêts maladie, et réaliser un reporting régulier. Optimisation des Coûts - Gestion des Ressources Humaines : Analyser les besoins en intérimaires, suivre leurs heures, valider les contrats, et gérer les demandes auprès des agences. - Acquisition de Matériel : Solliciter des devis, comparer les offres, sélectionner les prestataires locaux, et gérer les factures. - Contrôle Budgétaire : Vérifier et analyser les factures, suivre les factures bloquées, et contrôler les notes de frais. Reporting et Suivi - Rapports d'Activité : Réaliser des rapports sur les activités d'enlèvement et administratives, suivre les performances et produire des récapitulatifs. - Suivi des Coûts : Effectuer des rapprochements bancaires hebdomadaires, analyser les coûts, et optimiser les dépenses. - Communication des Résultats : Diffuser les informations pertinentes et assurer la bonne transmission des rapports et données. PROFIL : Profil recherché Nous recherchons un(e) candidat(e) avec une expérience confirmée dans la gestion administrative et logistique, doté(e) d'une grande autonomie et d'une capacité à gérer efficacement les opérations quotidiennes. Expérience : 3 à 4 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la logistique. Compétences organisationnelles : Capacité à structurer le travail, gérer les priorités et assurer un suivi rigoureux des projets. Maîtrise des outils bureautiques : Excellente maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel, pour la gestion des plannings et des budgets. Aptitudes relationnelles : Capacité à communiquer clairement et à collaborer avec divers départements et prestataires. Pourquoi rejoindre l'Univers NOZ ? - Environnement agile et international : Chaque journée est différente et pleine de défis ! - Projet ambitieux : Contribuez à un projet où chacun peut s'épanouir et grandir. - Impact environnemental positif : Lutter contre le gaspillage et transformer les invendus en bonnes affaires. Dans le cadre de sa politique de diversification, le service recrutement de l'Univers NOZ étudie à compétences égales toutes les candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Entreprise
Noz
À propos de NOZ NOZ, c'est 100% bonnes affaires et 100% économie circulaire. Depuis plus de 47 ans, nous revalorisons des lots de marchandises issus de plus de 230 000 fournisseurs internationaux au sein de notre réseau de magasins. Avec nos 6 500 collaborateurs, nous continuons de grandir et de nous développer à l'international !
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