POSTE : Assistant Administratif et Accueil H/F DESCRIPTION : AVENIR RH recherche d'un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET ACCUEIL H-F pour un poste à pourvoir de suite en CDI. Vos principales missions : Tâches liées à l'accueil et au standard : - Tient le standard téléphonique du site. - Accueil les visiteurs dans le respect des procédures. - Relève et distribue courriers, fax, etc aux personnes concernées. Tâches liées au service administration du personnel / RH : - Contacte les candidats pour les positionner sur les réunions de recrutement et participe à l'organisation de ces réunions (suivi administratif) - Sur demande du chef d'ateliers ou du responsable de production, et à partir d'une liste prédéfinie, contacte le personnel à embaucher - Participe à la collecte des données et saisie dans le cadre d'établissement des contrats de travail et assure le suivi dans les délais impartis. - Participe à l'établissement des DPAE et autres tâches administratives simples liées à l'embauche ou à la vie des salariés Tâches administratives autres : - Participe à la gestion des commandes de fournitures de bureau. - Participe à la gestion des commandes du personnel en produits - Alerte en cas de déclenchement d'alarme. - Assure le rangement de son poste de travail et l'entretien de ses outils. PROFIL : Profil niveau Bac +2 / BTS Ass de Gestion, direction ou polyvalent Motivé, Rigoureux, Esprit d'équipe, polyvalence, Aptitudes personnelles à la communication. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et Outlook. Poste à pourvoir sur Malville Ref: h51ocfjgmo