POSTE : Assistant Administratif Voirie H/F DESCRIPTION : La Direction de la Voirie de la ville d'Annecy, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F à temps complet, ouvert au cadre d'emploi des Adjoints administratifs. Le poste est accessible aux titulaires et aux contractuels. Rattaché(e) au directeur, vous accueillez et renseignez les usagers. Vous participez à l'instruction et la gestion des permissions et arrêtés de voirie (entre 1600 et 2000 par an). A ce titre, vos missions principales sont : - Accueillir et donner un premier niveau d'information aux particuliers - Assurer le traitement et le suivi administratif des dossiers, réaliser la création, la saisie et la mise à jour de documents - Traitement de la comptabilité de base de la direction (saisie des Bons, factures ) - Accueil téléphonique - Participer à la logistique et l'organisation du service Conditions d'exercice : - Horaires du poste en adéquation avec l'accueil du public et le fonctionnement de la direction - Respecter les principes déontologiques applicables aux agents publics et en particulier l'obligation de neutralité - Discrétion - Lieu du poste : HDV Seynod Intégrer la ville d'Annecy c'est : - être acteur/trice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution - 25 jours de congés annuels, régime de RTT jusqu'à 20 jours - bénéficier d'avantages (accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux via "le groupement") - disposer d'une participation de la collectivité aux frais de transport, mutuelle et prévoyance La Ville est ouverte à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap. PROFIL : Pour réussir sur ce poste vous disposez idéalement d'une expérience réussie dans la gestion administrative. Les qualités attendues pour ce poste sont : l'écoute, la rigueur et les capacités d'organisation pour une gestion efficace. Dynamique et force de proposition, vous maitrisez les techniques et postures d'accueil Compétences métier : - Utilisation des outils informatiques usuels - Polyvalence dans les tâches - Logiciel métier - Techniques de secrétariat - Droit de l'urbanisme Compétences comportementales : - Organisation et discrétion - Sens du collectif - capacité à travailler en équipe et en transversalité. - Capacité à communiquer - Adaptabilité, rigueur - Sens des responsabilités Modalités de recrutement : Merci de candidater exclusivement sur notre site : www.annecy.fr Pour plus d'infos : @.** ou par téléphone au Sélection sur CV + lettre de motivation puis entretien de motivation. Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique, les agents contractuels peuvent se porter candidat.