POSTE : Assistant Bureau d'Etude & Archi Appels d'Offres H/F DESCRIPTION : Vos missions : * l'organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements ; * la gestion du planning et le tri des correspondances ; * l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ; * la rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe de courrier) ; * la préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs ; * Elaboration des factures ; * l'organisation d'évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions) ; * Gestion des dossiers d'appels d'offres ; * Gestion des contrats de sous-traitances ; * la gestion administrative des contrats et du personnel. La rémunération et les avantages sur ce poste sont les suivants : * Un salaire annuel brut compris entre 35K€ et 42K€. * Des "Tickets Restaurant" pour vos repas. * La possibilité de contribuer à des projets techniques stimulants. Ce poste basé à Ivry-Sur-Seine (94). N'hésitez pas à postuler dès aujourd'hui. PROFIL : Compétences et qualifications : * la maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Power Point) ; * de grandes aptitudes rédactionnelles et de communication orale ; * l'autonomie et des qualités organisationnelles ; * une certaine aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs (Intranet, réseaux sociaux internes) ; * la curiosité et la capacité à se former en autodidacte ; * un sens développé de la confidentialité et une certaine discrétion ; * la courtoisie et un bon relationnel.