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RESPONSABLE DU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL - MAIRIE DE SAINT CHAMOND (H/F) 42 - Loire
Offre n° 3641358
RESPONSABLE DU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL - MAIRIE DE SAINT CHAMOND (H/F)
42 - Loire
Publié le 07 septembre 2024
Référence CSP: O042240/905000040 La Ville de Saint-Chamond recrute un(e) responsable du Secrétariat général à temps complet dans le cadre d'emploi des rédacteurs. Secrétariat de l'assemblée municipale Encadrement du personnel du service et de l'unité rattachée (reprographie) Organisation des tâches du secrétariat général Coordination et contrôle de l'exécution des tâches Gestion des moyens généraux (reprographie, fournitures, courrier) Préparation et gestion du budget du service Veille juridique Aide et conseil auprès des différents services sur les procédures Gestionnaire de crédits * Préparation des dossiers du conseil municipal, organisation matérielle des séances, rédaction des délibérations, des décisions, des arrêtés, des rapports et des comptes-rendus, * Préparation et exécution des marchés pour les achats de fournitures administratives, matériels de reprographie, matériels divers * Relations avec les fournisseurs * Visa et diffusion de courriers * Support auprès des autres services de la collectivité dans l'utilisation du logiciel de dématérialisation du courrier et les logiciels de gestion des séances du Conseil Municipal * Seconder la directrice et la remplacer en cas d'absence * Gestion et suivi des contrats de location et de maintenance des matériels de reprographie * Participation occasionnelle à des réunions en soirée (Conseil Municipal)
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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